English · සිංහල · தமிழ் · हिन्दी · বাংলা · العربية · اردو · Español

CompanyFlowHQ گائیڈز

CompanyFlowHQ کی ہر چیز کے لیے تصویروں کے ساتھ مرحلہ وار گائیڈز — اس طرح لکھی گئی ہیں کہ ہر کوئی آسانی سے سمجھ سکے۔

شروعات

CompanyFlowHQ کے ساتھ شروعاتآپ کے پہلے 15 منٹ: وہ پانچ کام جن سے CompanyFlowHQ فوراً کارآمد بن جاتا ہے۔کمانڈ سینٹر کو سمجھیںکمانڈ سینٹر (آپ کے ہوم پیج) کا ہر حصہ کیا دکھاتا ہے اور اسے کیسے استعمال کریں۔شروعات کی چیک لسٹ استعمال کریںسیٹنگز میں لانچ چیک لسٹ سے دیکھیں کہ کیا جُڑ چکا ہے اور کیا ابھی باقی ہے۔نمونہ ڈیٹا کے ساتھ آزمائیںمشق کے لیے چند فرضی لیڈز، بکنگز اور ایک انوائس شامل کریں — پھر ایک ہی بار دبا کر سب ہٹا دیں۔اپنے کاروبار کی قسم چنیں (شعبہ جاتی پیک)اپنے کاروبار کی قسم چنیں تاکہ صحیح فیلڈز، مراحل، بکنگ کی اقسام اور الفاظ آپ کے لیے سیٹ ہو جائیں۔CompanyFlowHQ اپنے فون پر انسٹال کریںCompanyFlowHQ کو اپنے فون کی ہوم اسکرین پر رکھیں تاکہ یہ ایپ کی طرح کھلے۔لائٹ اور ڈارک موڈ کے درمیان بدلیںروشن، تاریک یا خودکار چنیں (خودکار آپ کی ڈیوائس کے مطابق چلتا ہے)۔زبان بدلیںوہ زبان بدلیں جو آپ کو نظر آتی ہے، یا وہ زبان جو آپ کے گاہکوں کو نظر آتی ہے۔تلاش سے کچھ بھی ڈھونڈیں (Cmd+K)کہیں سے بھی کوئی بھی شخص، انوائس، بکنگ، بورڈ، دستاویز، اپ لوڈ، ای میل یا صفحہ تلاش کریں۔فون اور کمپیوٹر پر اطلاعات آن کریںنئی لیڈز، بکنگز اور پیغامات آنے پر اپنے فون یا کمپیوٹر پر اطلاع پائیں۔دیکھیں کہ کن چیزوں پر آپ کی توجہ چاہیےساری یاد دہانیاں ایک فہرست میں دیکھیں: فالو اپ جن کا وقت ہو گیا، جواب کے منتظر پیغامات، تاریخ گزری انوائسز اور بہت کچھ۔CompanyFlowHQ میں سائن اِن کریںاپنے ورک اسپیس میں داخل ہوں: Face ID، Google یا Microsoft، ای میل لنک، یا ای میل اور پاس ورڈ سے — پھر ایک فوری دوسری جانچ۔فیچرز آن یا بند کریں (ماڈیولز)آپ کا کاروبار جو حصے استعمال نہیں کرتا انہیں چھپا دیں، جیسے بکنگز یا ای میل مارکیٹنگ۔ یہ سب کے مینو سے ہٹ جاتے ہیں اور آن کرنے پر واپس آ جاتے ہیں۔مدد والے اسسٹنٹ سے سوال پوچھیںاپنے الفاظ میں سوال لکھیں — انگریزی، سنہالی، تامل یا اردو میں — اور گائیڈز سے مختصر مراحل پائیں، پوری گائیڈ کے لنکس کے ساتھ۔

لیڈز اور پائپ لائن

لیڈ خود شامل کریںکوئی نئی انکوائری خود درج کریں، مثلاً فون کال کے بعد یا جب کوئی خود دفتر آئے۔اسپریڈشیٹ (CSV) سے لیڈز امپورٹ کریںلوگوں کی اسپریڈشیٹ اپ لوڈ کریں۔ ہم اسے صاف کرتے ہیں، ڈپلیکیٹس پکڑتے ہیں اور امپورٹ سے پہلے آپ کو چیک کرنے دیتے ہیں۔لیڈ کا پروفائل اور ٹائم لائن استعمال کریںایک شخص کے بارے میں سب کچھ: رابطے کی تفصیلات، نوٹس، فالو اپ، کالز، ای میلز، دستاویزات اور ٹائم لائن۔لیڈز کو پائپ لائن بورڈ میں آگے بڑھائیںکارڈ کھینچ کر لوگوں کو نئی سے کامیاب تک لے جائیں، اور ضائع ہونے والی لیڈز کو وجہ کے ساتھ ضائع نشان زد کریں۔کئی لیڈز ایک ساتھ بدلیں (بلک ایکشنز)کئی لوگوں پر ایک ساتھ ٹک لگا کر انہیں کسی کے ذمے لگائیں، مرحلہ بدلیں، ترجیح سیٹ کریں، پیغام بھیجیں، ریویو مانگیں، ایکسپورٹ یا حذف کریں۔لیڈز کی فلٹر شدہ فہرست محفوظ کریںجو فلٹر آپ اکثر استعمال کرتے ہیں، جیسے “گرم، اس ہفتے کال نہیں ہوئی”، اسے ایک دبانے والی فہرست کے طور پر محفوظ کریں۔لیڈز کے لیے اپنی فیلڈز شامل کریںہر لیڈ کے لیے اپنے سوالات شامل کریں، جیسے تعلیمی قابلیت کا درجہ یا پالیسی نمبر۔لیڈز کو گرم، نیم گرم یا ٹھنڈا اسکور دیںلوگوں کو خود بخود گرم، نیم گرم یا ٹھنڈا نشان زد کریں تاکہ آپ سب سے زیادہ دلچسپی رکھنے والوں کو پہلے کال کریں۔ڈپلیکیٹ لیڈز پکڑیں اور ملائیںCompanyFlowHQ ایک ہی شخص کو دو بار کیسے پہچانتا ہے اور انہیں ایک کیسے کرتا ہے۔ڈیلز اور متوقع آمدنی پر نظر رکھیںڈیلز کو رقم اور بند ہونے کی تاریخ کے ساتھ ٹریک کریں، اور امکان کے حساب سے آنے والی آمدنی کا اندازہ دیکھیں۔ڈیل پائپ لائنز اور جیت/ہار کی وجوہات سیٹ کریںڈیلز آن کریں، ماہانہ ہدف رکھیں اور اپنے مراحل کے ساتھ پائپ لائنز بنائیں۔درخواستوں اور کمیشن پر نظر رکھیںہر طالب علم کی یونیورسٹی درخواستیں، آفرز، CAS اور آپ کا واجب الادا کمیشن ٹریک کریں۔آخری تاریخوں پر نظر رکھیںقانونی تاریخوں، یاد دہانیوں، بورڈ کی تاریخوں اور درخواستوں کی آخری تاریخوں کی ایک ٹائم لائن۔بورڈز سے کام کی منصوبہ بندی کریںگروپس، کالمز، لوگوں اور آخری تاریخوں والے آسان بورڈز پر کام کی منصوبہ بندی کریں — جیسے مشترکہ کاموں کی فہرست۔کالز کریں اور درج کریںاپنے کاروباری نمبر سے لوگوں کو کال کریں، درج کریں کہ کال کیسی رہی اور وائس میلز سنیں۔اپنے فون یا WhatsApp سے کال کریںایک بار دبا کر اپنے فون (SIM) یا WhatsApp سے لوگوں کو کال کریں، پھر بتائیں کہ کال کیسی رہی تاکہ پوری ٹیم دیکھ سکے۔کال چھوٹ جائے تو ٹیکسٹ بھیجیںجب آپ کال نہ اٹھا سکیں تو ہم کال کرنے والے کو ایک مختصر ٹیکسٹ یا WhatsApp بھیج دیتے ہیں تاکہ وہ کسی اور کو کال نہ کر لیں۔فون نمبر صحیح طریقے سے لکھیں (+44)فون نمبر ملک کے کوڈ (+44…) کے ساتھ لکھیں تاکہ کالز، ٹیکسٹ، WhatsApp اور ڈپلیکیٹ چیک سب ٹھیک کام کریں۔اپنی کاروباری فون لائن سیٹ اپ کریں (Twilio)اپنا Twilio نمبر کاروباری لائن کے طور پر استعمال کریں: کالز باری باری آپ کی ٹیم کے فونز پر بجتی ہیں، وائس میلز اور چھوٹی ہوئی کالز کالز میں آتی ہیں۔Zadarma کے ذریعے کال کریںاپنے Zadarma اکاؤنٹ سے ایک بار دبا کر لیڈز کو کال کریں: پہلے آپ کا Zadarma فون بجتا ہے، پھر ہم گاہک کو جوڑ دیتے ہیں۔گاہکوں کو WhatsApp پر کال کریں (بیٹا)اپنے کاروباری WhatsApp نمبر سے براؤزر میں WhatsApp وائس کالز کریں اور سنیں — جب Meta کالنگ کی منظوری دے دے۔فون ایپ: ڈائل، حالیہ کالز، ٹاپ اپiPhone جیسی ایک اسکرین سے کسی کو بھی کال کریں: ڈائل پیڈ، حالیہ کالز، کانٹیکٹس، وائس میلز، آپ کا کریڈٹ اور منٹ — اور سیٹنگز میں جائے بغیر ٹاپ اپ کریں۔

ان باکس اور پیغامات

ہر پیغام کا جواب ایک ہی ان باکس میں دیںWhatsApp، ٹیکسٹ، ای میل، ویب سائٹ چیٹ، پورٹل، Facebook اور Instagram کے پیغامات کا جواب ایک ہی جگہ سے دیں۔ان باکس کے خودکار جوابات اور پیغامات سونپنا سیٹ کریںان باکس آن کریں اور Facebook اور Instagram پر پیغام بھیجنے والے نئے لوگوں کو لیڈز بنائیں۔میل میں ای میل بھیجیں اور پڑھیںاپنے میل باکس سے ای میل پڑھیں اور بھیجیں، اور ہر ای میل صحیح شخص کے ریکارڈ میں محفوظ ہو۔اپنا Gmail میل باکس جوڑیںGoogle ایپ پاس ورڈ کے ذریعے Gmail یا Google Workspace میل باکس جوڑیں۔اپنا Microsoft 365 / Outlook میل باکس جوڑیںOutlook / Microsoft 365 میل باکس کو “Microsoft سے سائن اِن کریں” سے جوڑیں — پاس ورڈ کی ضرورت نہیں۔اپنے ڈومین سے ای میل بھیجیں (Resend)مفت Resend اکاؤنٹ کے ذریعے اپنے ڈومین سے شکریہ کی ای میلز، لیڈ الرٹس اور نیوز لیٹرز بھیجیں۔WhatsApp Business جوڑیںاپنے کاروباری نمبر سے WhatsApp پر لیڈز کو جواب دیں۔ٹیکسٹ پیغام (SMS) بھیجیںاپنے Twilio نمبر سے ٹیکسٹ پیغام بھیجیں۔ ہر ٹیکسٹ میں آپٹ آؤٹ کی سطر (Reply STOP to opt out) شامل ہوتی ہے۔لائیو چیٹ میں ویب سائٹ وزیٹرز کو جواب دیںاپنی ویب سائٹ پر آنے والوں سے فوراً چیٹ کریں اور انہیں لیڈز بنائیں۔ٹیم چیٹ میں اپنی ٹیم سے بات کریںاپنے ساتھیوں کو چینلز میں یا الگ سے پیغام بھیجیں، اور کسی لیڈ پر اس کے اپنے تھریڈ میں بات کریں۔ہیلپ ڈیسک میں سپورٹ ٹکٹس سنبھالیںگاہکوں کی سپورٹ درخواستیں ترجیح، ہدف اور محفوظ جوابات کے ساتھ سنبھالیں۔گاہکوں کے لیے اپنا ہیلپ سینٹر شائع کریںاپنے مدد کے مضامین شائع کریں تاکہ گاہک پوچھے بغیر جواب تلاش کر سکیں۔کوئی بھی دوسرا میل باکس جوڑیں (IMAP/SMTP اور ایپ پاس ورڈز)iCloud، Yahoo، Zoho یا اپنی کمپنی کی ای میل ایپ پاس ورڈ یا سرور کی تفصیلات سے جوڑیں۔اپنا WhatsApp نمبر محفوظ رکھیں (چھ اصول)WhatsApp سیفٹی Meta کو آپ کا نمبر بلاک کرنے سے روکتی ہے: پہلے رضامندی، 24 گھنٹے میں جواب، روزانہ کی محفوظ حدیں، STOP ہمیشہ مانا جاتا ہے، اور کوالٹی کی جانچ۔WhatsApp کی رضامندی (آپٹ اِن اور آپٹ آؤٹ) درج کریںWhatsApp پر مارکیٹنگ صرف ان لوگوں کو جاتی ہے جنہوں نے رضامندی دی ہو۔ درج کریں کہ انہوں نے کیسے اور کب ہاں کی، اور یاد رکھیں کہ STOP ہمیشہ مانا جاتا ہے۔مسئلہ دکھانے کے لیے اپنی اسکرین ریکارڈ کریںاسکرین شاٹس کی بجائے اپنی اسکرین (اور آواز) 5 منٹ تک ریکارڈ کریں اور ٹیم چیٹ یا ہیلپ ڈیسک کے جواب میں بھیجیں۔

مارکیٹنگ

ای میل مہم بھیجیںنیوز لیٹر لکھیں، ان لوگوں کو بھیجیں جنہوں نے ہاں کی ہے، اور دیکھیں کس نے کھولی اور کلک کیا۔خودکار فالو اپ ای میلز بھیجیں (سیکوئنسز)خودکار WhatsApp، ٹیکسٹ اور ای میل فالو اپ بھیجیں جو کسی کے جواب دینے یا بکنگ کرتے ہی رک جاتے ہیں۔آٹومیشن بنائیںدیکھیں کیا خود بخود چل رہا ہے، اور اسسٹنٹ سے سادہ الفاظ میں اپنے کام کروائیں۔نئی لیڈز کو خود بخود جواب دیںہر نئی لیڈ کو چند سیکنڈ میں ای میل، WhatsApp یا ٹیکسٹ سے جواب دیں — اور اپنی ٹیم کو بتائیں۔اپنے سوشل میڈیا اکاؤنٹس جوڑیںFacebook، Instagram، LinkedIn، Bluesky وغیرہ جوڑیں تاکہ ایک ہی جگہ سے پوسٹ کر سکیں۔سوشل پوسٹس کی منصوبہ بندی کریں اور شائع کریںایک پوسٹ لکھیں، ہر نیٹ ورک کے لیے صحیح ورژن پائیں، اور اس کا وقت طے کریں۔اشتہارات چلائیں اور منظور کریںخرچ کی حد، مالک کی منظوری اور آپ کے CRM سے اصل نتائج کے ساتھ Facebook اور Instagram اشتہارات بنائیں۔گاہکوں سے ریویوز مانگیںخوش گاہکوں سے خود بخود Google ریویوز مانگیں، اور ناخوش گاہکوں کی بات پہلے نجی طور پر سنیں۔اپنی ویب سائٹ پر ریویو بیج دکھائیںاپنی ویب سائٹ پر ایک چھوٹے بیج سے اپنی اسٹار ریٹنگ دکھائیں جو خود اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔لائلٹی پوائنٹس سے گاہکوں کو انعام دیںگاہکوں کو پوائنٹس یا وزٹ اسٹیمپس دیں اور انہیں انعامات حاصل کرنے دیں۔واؤچرز اور ڈسکاؤنٹ کوڈز بنائیںSUMMER10 جیسے ڈسکاؤنٹ کوڈز بنائیں اور گفٹ واؤچرز بیچیں یا تحفے میں دیں۔کسی اور کاروبار کو مدعو کریں: ایک مہینہ دیں، ایک مہینہ پائیںکسی دوسرے کاروبار کو CompanyFlowHQ پر مدعو کریں۔ جب وہ ادائیگی شروع کریں تو آپ دونوں کو ایک مہینہ مفت ملتا ہے۔QR کوڈ بنائیںاپنے بکنگ پیج، فارمز، لینڈنگ پیجز، ریویوز یا ادائیگی کے لنک کے لیے QR کوڈ بنائیں۔لینڈنگ پیج بنائیںکسی آفر، ایونٹ یا اشتہار کے لیے ایک آسان صفحہ بنائیں۔ ہر انکوائری سیدھی لیڈز میں جاتی ہے۔لنک اِن بائیو صفحہ بنائیںآپ کے Instagram یا TikTok بائیو کے لیے ایک صاف ستھرا صفحہ، آپ کے بٹنوں اور تازہ پوسٹس کے ساتھ۔

فروخت اور پیسے

آن لائن بکنگز لیںلوگوں کو آن لائن وقت بک کرنے دیں، اور ان کے پروفائل سے خود بھی ان کی بکنگ کریں۔بکنگ کی اقسام اور دستیابی سیٹ کریںآپ جو اپائنٹمنٹس دیتے ہیں ان کی اقسام، دورانیے، قیمت اور ڈپازٹ کے ساتھ سیٹ کریں۔اپنے کیٹلاگ میں پروڈکٹس اور سروسز شامل کریںپروڈکٹس اور سروسز کی قیمتوں کی فہرست رکھیں تاکہ کوٹیشنز، انوائسز اور صفحات پر ان میں سے چن سکیں۔کوٹیشن یا پروپوزل بھیجیںایسی کوٹیشن بھیجیں جسے گاہک آن لائن قبول کر سکے، پھر ایک بار دبا کر اسے انوائس میں بدل دیں۔انوائس بھیجیںانوائس بنائیں اور بھیجیں، آن لائن ادائیگی وصول کریں، اور دیر سے ادائیگی کرنے والوں کو خود بخود یاد دہانی بھیجیں۔ادائیگی کے لنک سے پیسے وصول کریںایک محفوظ لنک شیئر کریں جہاں گاہک کارڈ، Apple Pay، Google Pay، بینک ٹرانسفر یا PayPal سے ادائیگی کریں۔کارڈ ادائیگیوں کے لیے Stripe جوڑیںاپنا Stripe اکاؤنٹ جوڑیں تاکہ گاہک کارڈ سے انوائسز ادا کر سکیں۔ پیسے سیدھے آپ کے پاس آتے ہیں۔دستاویز پر دستخط کروائیں (دستخط)کسی بھی فون پر دستخط کے لیے معاہدہ یا فارم بھیجیں، دستخط شدہ PDF اور مکمل ریکارڈ کے ساتھ۔کلائنٹس کو ان کا اپنا پورٹل دیںہر کلائنٹ کو ایک نجی صفحہ دیں جہاں وہ دستاویزات اپ لوڈ کریں، دستخط کریں، ادائیگی کریں، آپ کو پیغام بھیجیں اور اپنی پیش رفت دیکھیں۔اپنی رپورٹس پڑھیںکسی بھی مدت کے لیے لیڈز، ذرائع، بکنگز، فروخت اور ٹیم کے نمبر دیکھیں — اور اپنے ڈیش بورڈز بنائیں۔رپورٹس خود بخود ای میل کریںہفتہ وار خلاصے کی ای میل پائیں، یا ہر ہفتے کوئی شیئر کیا ہوا ڈیش بورڈ ای میل کریں۔اپنا پلان اور بلنگ بدلیںاپنا CompanyFlowHQ پلان بدلیں، سالانہ پر جائیں، یا اپنا کارڈ اپ ڈیٹ کریں۔ایڈ آنز اور پری پیڈ کریڈٹاپنا Twilio یا WhatsApp مفت استعمال کریں، یا CompanyFlowHQ کی کالنگ اور ٹیکسٹنگ جس کی ادائیگی پری پیڈ بیلنس سے ہو — کبھی کوئی اچانک بل نہیں۔اپنا بیلنس ٹاپ اپ کریںکارڈ سے پری پیڈ کریڈٹ ڈالیں، بڑی رقم پر بونس کریڈٹ پائیں، اور چاہیں تو خودکار ٹاپ اپ آن کریں۔ویڈیو میٹنگ لنکس شامل کریں (Zoom، Teams، Google Meet)Zoom، Microsoft Teams، Google Meet یا اپنا لنک چنیں، تاکہ ویڈیو بکنگز اور کلاسز کو خود بخود شامل ہونے کا لنک مل جائے۔گروپ کلاس چلائیںسیٹوں، ویٹنگ لسٹ اور سب کے لیے ایک ہی شامل ہونے کے لنک کے ساتھ آن لائن کلاسز چلائیں، ای میلز اور یاد دہانیاں آپ کی طرف سے خود جاتی ہیں۔فوری میٹنگ شروع کریںکسی لیڈ سے یا ٹیم چیٹ میں فوراً ویڈیو میٹنگ شروع کریں، اور ایک بار دبا کر لنک بھیجیں۔اپنی سبسکرپشن منسوخ یا دوبارہ شروع کریںادائیگی کا انتظام سے کبھی بھی منسوخ کریں۔ ادا شدہ مدت ختم ہونے تک سب کچھ آپ کے پاس رہتا ہے؛ پھر ورک اسپیس صرف پڑھنے کے لیے رہ جاتا ہے اور آپ کا ڈیٹا 90 دن تک محفوظ رہتا ہے۔

ٹیم اور HR

اپنی ٹیم کو مدعو کریںکسی ساتھی کو شامل کریں اور اسے لاگ اِن سیٹ اپ کرنے کے لیے ایک نجی، ایک بار استعمال ہونے والا لنک بھیجیں۔لوگوں کو صحیح کردار دیںچنیں کہ ہر شخص کیا دیکھ اور کر سکتا ہے: مالک، ایڈمن، HR مینیجر، مینیجر یا ٹیم ممبر۔اپنے کردار اور اجازتیں بنائیںاپنا کردار بنائیں، جیسے “ریسیپشنسٹ”، جس میں بالکل وہی حصے اور کام ہوں جو انہیں چاہییں۔چنیں کہ ہر شخص کیا دیکھ سکتا ہےٹک لگائیں کہ ہر شخص ایپ کے کون سے حصے استعمال کر سکتا ہے۔ جس پر آپ ٹک نہ لگائیں وہ ان سے مکمل طور پر چھپ جاتا ہے۔ٹیم اور HR استعمال کریںآپ کی ٹیم ایک جگہ: لوگ، روٹا، وقت، چھٹیاں، ضوابط کی پابندی، دستاویزات، اخراجات، کارکردگی اور پے رول۔چھٹی لیں اور منظور کریںچھٹی کی درخواست دیں، اور اپنی ٹیم کی درخواستیں منظور یا مسترد کریں۔کلاک اِن اور کلاک آؤٹ کریںاپنے فون پر کلاک اِن اور کلاک آؤٹ کریں، وقفہ لیں، اور اپنی ہفتہ وار ٹائم شیٹ بھیجیں۔عملے کی دستاویزات محفوظ رکھیںایسی پالیسیاں شیئر کریں جو سب کو پڑھنی ہیں، پے سلپس اپ لوڈ کریں اور ہر شخص کی دستاویزات محفوظ رکھیں۔اپنے کیریئرز پیج پر نوکریاں پوسٹ کریںاپنے کیریئرز پیج پر نوکریاں پوسٹ کریں۔ درخواست دہندگان CV بھیجتے ہیں اور امیدوار کے طور پر آ جاتے ہیں۔اپنی ٹیم کو اپنا شہر بتائیںاپنا شہر دکھائیں (کبھی آپ کی صحیح لوکیشن نہیں) تاکہ ٹیم آپ کا مقامی وقت اور موسم دیکھ سکے۔فائلیں محفوظ اور شیئر کریں (اپ لوڈز)ہر وہ اسپریڈشیٹ دیکھیں جو آپ نے اپ لوڈ کی: کیا نیا تھا، کیا ملایا گیا اور کوئی مسئلہ۔عملے کو ایک دوسرے سے الگ رکھیںعملے کو ایک دوسرے کے نام، چیٹس اور لیڈز دیکھنے سے روکیں، جب تک وہ ایک ہی ٹیم میں کام نہ کریں۔آپ کی ٹیم کیسے سائن اِن کرتی ہےعملے کے لیے: اپنا دعوت نامہ کھولیں، پاس ورڈ چنیں، اپنا اکاؤنٹ محفوظ کریں، پھر ہر بار اپنی ای میل سے سائن اِن کریں۔اپنی ایڈمن ٹیم میں کسی کو شامل کریںپلیٹ فارم کے مالک کے لیے: ان لوگوں کو مدعو کریں جو خود CompanyFlowHQ چلانے میں مدد کرتے ہیں، اور چنیں کہ وہ ایڈمن کے کون سے حصے استعمال کر سکتے ہیں۔اپنا نام اور تصویر بدلیںاپنی تصویر لگائیں اور وہ نام بدلیں جو آپ کی ٹیم دیکھتی ہے۔ ہر کوئی صرف اپنا پروفائل بدل سکتا ہے۔نوٹس لکھیں اور ٹیم کے ساتھ شیئر کریںنوٹس، چیک لسٹس اور ٹیبلز لکھیں، انہیں ساتھیوں کے ساتھ شیئر کریں اور جو انہیں ضرور پڑھنا ہے اسے نمایاں کریں۔

ویب سائٹ اور فارمز

اپنی ویب سائٹ پر چیٹ ببل لگائیںکوڈ کی ایک لائن سے اپنی ویب سائٹ پر مفت چیٹ ببل لگائیں۔فارم بنائیںلیڈز شامل کرنے والا انکوائری فارم، یا سروے بنائیں — ساتھ ساتھ لائیو پیش نظارہ دیکھتے ہوئے۔سروے یا NPS سوال بھیجیںگاہکوں سے پوچھیں کہ آپ کیسا کام کر رہے ہیں (NPS یا اسٹار ریٹنگ) اور ناخوش جوابات پر فالو اپ کریں۔اپنی ویب سائٹ پر فارم لگائیںکوڈ کی ایک لائن سے اپنا فارم اپنی ویب سائٹ پر لگائیں۔اپنی ویب سائٹ پر ٹریکنگ کوڈ لگائیںاپنی ویب سائٹ پر ایک ٹریکنگ لائن لگائیں اور دیکھیں کون آتا ہے، کہاں سے آتا ہے اور انکوائریز کس چیز سے آتی ہیں۔ کوئی کوکیز نہیں۔اپنی ویب سائٹ کے وزیٹرز اور بصیرتیں دیکھیںدیکھیں کہ ابھی آپ کی ویب سائٹ پر کون ہے، وزیٹرز کہاں سے آئے، کون سے صفحات کام کر رہے ہیں اور انکوائریز کس چیز سے آتی ہیں۔اپنا ڈومین استعمال کریںاپنا بکنگ پیج، پورٹل اور لینڈنگ پیجز اپنے ایڈریس پر دکھائیں، جیسے portal.yourbusiness.com۔اپنا لوگو اور رنگ شامل کریں (برانڈنگ)کلائنٹس کو نظر آنے والی ہر چیز پر اپنا لوگو، رنگ اور کاروبار کا نام لگائیں۔ویب سائٹ رپورٹ ای میلز اور الرٹس پائیںہفتہ وار یا ماہانہ ویب سائٹ ای میل پائیں، اور جب وزٹس اچانک بڑھیں، گریں یا رک جائیں تو الرٹس۔ جب کسی چیز پر نظر ڈالنی ہو تو آپ کی ویب سائٹ کے اپنے آئیکن پر نشان آ جاتا ہے۔

کنکشنز

اپنی دوسری ایپس جوڑیںہر بیرونی سروس کہاں جوڑنی ہے، اور ہر ایک کیا کرتی ہے۔Facebook اور Instagram سے لیڈز حاصل کریںFacebook اور Instagram کے لیڈ فارمز کی انٹریاں چند سیکنڈ میں CompanyFlowHQ میں لائیں۔اپنی Meta (Facebook) ایپ سیٹ اپ کریںصرف پلیٹ فارم مالک کے لیے: Meta (Facebook) ایپ کی وہ تفصیلات جن سے ہر گاہک ایک کلک میں جڑ سکتا ہے۔Meta ویب ہک کے تصدیقی ٹوکن (verify token) کی وضاحتصرف پلیٹ فارم مالک کے لیے: Meta ویب ہک کا تصدیقی ٹوکن (verify token) کیا ہے، کیسے شروع ہوتا ہے اور کہاں جاتا ہے۔Instagram اور Messenger کے پیغامات کا جواب دیںInstagram کے ڈائریکٹ پیغامات (DMs) اور Facebook Messenger کا جواب اپنے ان باکس میں دیں۔Google Ads جوڑیںGoogle Ads جوڑیں تاکہ اپنے ایڈ اکاؤنٹس دیکھ سکیں اور Google لیڈ فارم کی لیڈز سیدھی اندر آئیں۔Google Analytics جوڑیںاپنے Google Analytics اور Search Console کے نمبر CompanyFlowHQ کے اندر دیکھیں۔اپنا Google Business Profile جوڑیںاپنے Google ریویوز یہیں دیکھیں اور ان کا جواب دیں، اور اپنا ریویو بیج تازہ رکھیں۔اپنا کیلنڈر ہم آہنگ کریںبکنگز اپنے Google یا Outlook کیلنڈر میں بھیجیں، اور جن اوقات میں آپ مصروف ہیں انہیں بلاک کریں۔Zapier یا Make جوڑیںCompanyFlowHQ کو Xero، Slack اور Google Sheets جیسی 7,000 سے زیادہ ایپس سے جوڑیں۔ کوڈ کی ضرورت نہیں۔API کلید بنائیںایک کلید بنائیں تاکہ آپ کی ویب سائٹ یا کوئی دوسرا سسٹم CompanyFlowHQ میں ڈیٹا پڑھ اور لکھ سکے۔ویب ہکس سے دوسری ایپس کو ڈیٹا بھیجیںجیسے ہی کچھ ہوتا ہے (نئی لیڈ، انوائس ادا ہوئی…)، ہم آپ کے ایڈریس پر ایک دستخط شدہ پیغام بھیجتے ہیں۔AI مددگار آن کریںAI خلاصے، جواب کے مسودے، دستاویز پڑھنا اور دفتری اوقات کے بعد چیٹ اسسٹنٹ آن کریں۔میٹنگ لنکس کے لیے Zoom جوڑیںاپنا Zoom اکاؤنٹ جوڑیں تاکہ ویڈیو بکنگز، کلاسز اور فوری میٹنگز کو خود بخود Zoom لنک مل جائے۔Microsoft Teams میٹنگ لنکس بنائیںویڈیو بکنگز کے لیے Microsoft Teams استعمال کریں: ہم آپ کے Outlook کیلنڈر کے ذریعے Teams لنک بناتے ہیں۔Google Meet لنکس بنائیںویڈیو بکنگز کے لیے Google Meet استعمال کریں: ہم آپ کے Google Calendar کے ذریعے Meet لنک بناتے ہیں۔

سیکیورٹی اور اکاؤنٹ

مسائل کا حل

ای میلز نہیں جا رہیںای میلز نہیں پہنچ رہیں؟ یہ چیکس ترتیب سے کریں۔Facebook لیڈز نہیں آ رہیںFacebook یا Instagram کی لیڈز نہیں آ رہیں؟ یہ چیزیں ترتیب سے چیک کریں۔ویب سائٹ کے وزٹس نظر نہیں آ رہےویب سائٹ کے وزٹس نظر نہیں آ رہے؟ یقینی بنائیں کہ ٹریکنگ لائن واقعی آپ کی سائٹ پر لگی ہے۔میں سائن اِن نہیں کر پا رہااندر نہیں جا پا رہے؟ یہ حل آزمائیں۔اطلاعات نہیں آ رہیںاطلاعات نہیں مل رہیں؟ ڈیوائس، براؤزر اور اپنے انتخاب چیک کریں۔میرا CSV امپورٹ غلط ہو گیااپ لوڈ غلط ہو گیا؟ عام مسائل ایسے ٹھیک کریں۔درست کلید، کوڈ یا ID تلاش کر کے پیسٹ کریںکیز، کوڈز اور IDs کو ان کے شروع کے حروف سے پہچانیں — اور صحیح والی صحیح خانے میں پیسٹ کریں۔CompanyFlowHQ سپورٹ سے رابطہ کریںگائیڈز میں نہیں ملا؟ مدد والے اسسٹنٹ سے CompanyFlowHQ ٹیم کو پیغام بھیجیں۔ ہم ای میل پر جواب دیتے ہیں۔

151 گائیڈز۔

مفت ٹرائل شروع کریں سائن اِن کریں