受信トレイとメッセージ
ヘルプデスクでサポートチケットに対応する
優先度、目標時間、保存済みの返信を使って、顧客からのサポート依頼に対応します。
手順の概要
ステップ1/4
左側のメニューでヘルプデスクをタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。
メニュー 受信トレイ 通話 電話 ヘルプデスク メール アップロード チームチャット 新しいリクエストをタップし、件名と何が必要ですか?を入力して、リクエストを作成をタップします。
companyflowhq.com/tickets CompanyFlowHQ 受信トレイ 通話 電話 ヘルプデスク メール アップロード チームチャット ヘルプデスク Search ⌘K 新しいリクエスト 件名 ポータルにログインできない ヘルプデスク 新しいリクエスト 件名 ポータルにログインできない 依頼を開きます。顧客に返信または社内メモを選び、入力して送信します。よくある回答には定型返信を挿入を使います。
companyflowhq.com/tickets CompanyFlowHQ 受信トレイ 通話 電話 ヘルプデスク メール アップロード チームチャット ヘルプデスク Search ⌘K 顧客に返信 社内メモ 返信 こちらのリンクをお試しください… 送信 ヘルプデスク 顧客に返信 社内メモ 返信 こちらのリンクをお試しください… 送信 送信後で、その後:解決済みにするまたはその後:顧客の返答待ちにするを選びます。
companyflowhq.com/tickets CompanyFlowHQ 受信トレイ 通話 電話 ヘルプデスク メール アップロード チームチャット ヘルプデスク Search ⌘K その後:顧客の返答待ちにする その後:未解決のままにする その後:解決済みにする ヘルプデスク その後:顧客の返答待ちに… その後:未解決のままに… その後:解決済みにする
✅ うまくいったかを確認するには
- 依頼が解決済みに移動し、顧客にメールで返信が届く。
⚠️ よくある間違い
問題support@宛てのメールから依頼が作成されない。対処法サポート用アドレスを、設定 → ヘルプセンター → メールでのリクエストに表示されるアドレスへ転送してください。
