English · සිංහල · தமிழ் · हिन्दी · বাংলা · العربية · اردو · Español · 日本語

ガイド › 受信トレイとメッセージ

受信トレイとメッセージ

ヘルプデスクでサポートチケットに対応する

優先度、目標時間、保存済みの返信を使って、顧客からのサポート依頼に対応します。

場所: メニュー → ヘルプデスク 全員向け 5分

手順の概要

1ヘルプデスクを開く2新しいリクエスト3返信する4次の処理を選ぶ
ステップ1/4
  1. 左側のメニューでヘルプデスクをタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。

    companyflowhq.com/ticketsCompanyFlowHQ受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールアップロードチームチャットヘルプデスクSearch ⌘Kメニュー受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールアップロードチームチャット
  2. 新しいリクエストをタップし、件名と何が必要ですか?を入力して、リクエストを作成をタップします。

    companyflowhq.com/ticketsCompanyFlowHQ受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールアップロードチームチャットヘルプデスクSearch ⌘K新しいリクエスト件名ポータルにログインできないヘルプデスク新しいリクエスト件名ポータルにログインできない
  3. 依頼を開きます。顧客に返信または社内メモを選び、入力して送信します。よくある回答には定型返信を挿入を使います。

    companyflowhq.com/ticketsCompanyFlowHQ受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールアップロードチームチャットヘルプデスクSearch ⌘K顧客に返信社内メモ返信こちらのリンクをお試しください…送信ヘルプデスク顧客に返信社内メモ返信こちらのリンクをお試しください…送信
  4. 送信後で、その後:解決済みにするまたはその後:顧客の返答待ちにするを選びます。

    companyflowhq.com/ticketsCompanyFlowHQ受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールアップロードチームチャットヘルプデスクSearch ⌘Kその後:顧客の返答待ちにするその後:未解決のままにするその後:解決済みにするヘルプデスクその後:顧客の返答待ちに…その後:未解決のままに…その後:解決済みにする

✅ うまくいったかを確認するには

  • 依頼が解決済みに移動し、顧客にメールで返信が届く。

⚠️ よくある間違い

問題support@宛てのメールから依頼が作成されない。対処法サポート用アドレスを、設定 → ヘルプセンター → メールでのリクエストに表示されるアドレスへ転送してください。

関連するガイド

ログインして試す