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ガイド › 受信トレイとメッセージ

受信トレイとメッセージ

すべてのメッセージを1つの受信トレイで返信する

WhatsApp、SMS、メール、Webサイトのチャット、ポータル、Facebook、Instagramのメッセージに1か所から返信できます。

場所: メニュー → 受信トレイ 全員向け 6分

始める前に

  • 少なくとも1つのチャネル(メール、WhatsApp、SMS、Webサイトのチャット、Facebook)が接続されていること。

手順の概要

1受信トレイを開く2会話を選ぶ3返信する4担当の割り当て・スヌーズ5クローズする
ステップ1/5
  1. 左側のメニューで受信トレイをタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。

    companyflowhq.com/inboxCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール受信トレイSearch ⌘Kメニューコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール
  2. すべて、未読、自分の担当、未割り当て、スヌーズ中、完了のいずれかを選び、会話をタップします。

    companyflowhq.com/inboxCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール受信トレイSearch ⌘Kすべて未読自分の担当未割り当てスヌーズ中Priya Shah — WhatsApp2分受信トレイすべて未読自分の担当未割り当てスヌーズ中Priya Shah — Wh…2分
  3. 返信を選び、送信方法(WhatsApp、SMS、メール)を確認して、入力・送信します。社内メモはチーム内にだけ表示されます。

    companyflowhq.com/inboxCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール受信トレイSearch ⌘K返信社内メモReply by WhatsApp…はい、金曜日の10時で大丈夫です!送信受信トレイ返信社内メモReply by WhatsApp…はい、金曜日の10時で大丈夫です!送信
  4. 担当者を設定すると、誰が対応しているかが全員にわかります。スヌーズを使うと、今日の後ほど、明日の朝、来週まで非表示にできます。

    companyflowhq.com/inboxCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール受信トレイSearch ⌘K担当者佐藤今日の後ほど(3時間後)明日の朝来週受信トレイ担当者佐藤今日の後ほど(3時間後)明日の朝来週
  5. 対応が済んだら会話をクローズします。相手から再度メッセージが届くと、会話は再び開きます。

    companyflowhq.com/inboxCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール受信トレイSearch ⌘K閉じる再開受信トレイ閉じる再開

✅ うまくいったかを確認するには

  • 返信が会話とリードのタイムラインに表示されている。

⚠️ よくある間違い

問題WhatsAppでテンプレートが必要と表示される。対処法相手の最後のメッセージから24時間を過ぎると、WhatsAppでは承認済みのテンプレートしか送信できません。WhatsAppテンプレートから選んでください。
問題「まだ返信する方法がありません」と表示される。対処法リードに電話番号またはメールアドレスを追加してください。
問題「受信トレイはオフになっています」と表示される。対処法オーナーまたは管理者が設定 → 受信トレイで受信トレイを使用をオンにできます。

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