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Equipo y RR. HH.

Asesores: organiza tu día en la mesa

Asesores: mira quién va ahora, lee el traspaso, empieza y termina cada consulta, y anota qué pasó.

Dónde encontrarlo: Mesa de consultas → Asesor Para todos 4 min

Antes de empezar

  • Eres asesor en Reservas y estás vinculado a tu propia cuenta.

Cómo funciona

Cómo funciona, paso a paso

  1. Asesor → CompanyFlowHQ: Lee la tarjeta en A continuación
  2. Asesor → CompanyFlowHQ: Toca Iniciar consulta
  3. Asesor → Estudiante: Habla con el estudiante
  4. Asesor → CompanyFlowHQ: Toca Terminar y luego Registrar resultado
  5. CompanyFlowHQ → Teleoperador: El teleoperador recibe el resultado y el siguiente paso, si lo hay

Los pasos de un vistazo

1Abre Mesa deconsultas2Mira quién vaahora3Lee la tarjeta4Empieza5Termina6Anota elresultado7Elige elsiguiente paso
Paso 1 de 7
  1. En el menú de la izquierda, toca Mesa de consultas. En el móvil, toca primero el botón de menú ☰ de arriba.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KMenúPlazosSolicitudesReservas y ventasMesa de consultasNegociosFirmarPagos
  2. Toca Asesor. Tu próximo estudiante es la tarjeta grande de A continuación.

    Toca Semana para ver toda la semana, o Mi día para imprimir la lista de hoy.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KAsesorTeleoperadorA continuaciónNimal Perera · 10:30 · Empieza en 20 minMesa de consultasAsesorTeleoperadorA continuaciónNimal Perera · 10:30 · Empieza e…
  3. Lee el Traspaso del teleoperador. Mira la hora del estudiante y el número de Documentos.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KTraspaso del teleoperadorQuiere estudiar enfermería en el Reino Unido. Tiene patro…Alumno10:10 Kandy ·…Documentos3 de 6Mesa de consultasTraspaso del teleoperadorQuiere estudiar enfermería en el…Alumno10:10 Kandy ·…Documentos3 de 6
  4. Cuando el estudiante se conecte, toca Iniciar consulta. Por qué: el teleoperador y el responsable ven que empezaste a tiempo.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KLlamarWhatsAppIniciar consultaMesa de consultasLlamarWhatsAppIniciar consulta
  5. Cuando acabes, toca Terminar.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KAñadir notaTerminarMesa de consultasAñadir notaTerminar
  6. Toca Registrar resultado. Elige qué pasó, como Consulta completada, y escribe en ¿De qué se habló?

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KRegistrar el resultadoSe informará a Sara del resultado.Consulta comple…Requiere seguim…Solicitud inic…No cumple requi…¿De qué se habló?Dos universidades, necesita el IELTSMesa de consultasRegistrar el resultadoSe informará a Sara del resultad…Consulta…Requiere…Solicit…No cumpl…¿De qué se habló?Dos universidades, necesita el…
  7. En Siguiente paso, toca uno, como Reunir documentos, y pon la Fecha límite. Luego toca Guardar resultado del asesor.

    El siguiente paso se convierte en una tarea para la persona adecuada.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KEnviar la lista de…Reunir documentosSegunda consultaFecha límitelun 9:00Guardar resultado del asesorMesa de consultasEnviar la li…Reunir docu…Segunda co…Fecha límitelun 9:00Guardar resultado del asesor

✅ ¿Cómo sé que ha funcionado?

  • La tarjeta sale de Sin resultado. El teleoperador recibe un aviso con tu resultado.

⚠️ Errores comunes

ProblemaSe acumulan tarjetas en Sin resultado.SoluciónCada consulta terminada necesita un resultado. Toca Registrar resultado en cada una.
ProblemaEl estudiante no vino.SoluciónElige El cliente no asistió. El teleoperador recibe una petición de llamada para reservar otra hora.
ProblemaGuardar resultado del asesor está en gris.SoluciónPrimero escribe unas palabras en ¿De qué se habló?

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