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Equipo y RR. HH.

Pide que llamen a un estudiante y responde a una petición

Los asesores piden a un teleoperador que llame a un estudiante; el teleoperador ve un aviso, llama y escribe la respuesta.

Dónde encontrarlo: Mesa de consultas → Teleoperador Para todos 3 min

Antes de empezar

  • El estudiante tiene una consulta en la mesa.

Cómo funciona

Cómo funciona, paso a paso

  1. Asesor → CompanyFlowHQ: Toca Pedir que llamen y escribe qué preguntar
  2. CompanyFlowHQ → Teleoperador: Ventana urgente y notificación en el móvil
  3. Teleoperador → Estudiante: Llama al estudiante
  4. Teleoperador → CompanyFlowHQ: Toca Llamada devuelta y escribe la respuesta
  5. CompanyFlowHQ → Asesor: El asesor ve la respuesta

Los pasos de un vistazo

1Abre Mesa deconsultas2Pide la llamada3Di quién y cuándo4Teleoperador:míralo5Haz la llamada6Escribe larespuesta
Paso 1 de 6
  1. En el menú de la izquierda, toca Mesa de consultas. En el móvil, toca primero el botón de menú ☰ de arriba.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KMenúPlazosSolicitudesReservas y ventasMesa de consultasNegociosFirmarPagos
  2. Asesor: en la tarjeta del estudiante, toca Pedir que llamen.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KAñadir notaImportantePedir que llamenMesa de consultasAñadir notaImportantePedir que llamen
  3. Elige ¿Quién debe llamar? y Llamar antes de. Escribe en ¿Qué debe preguntar o decir al estudiante? Toca Enviar solicitud.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KPedir a un teleoperador que llame¿Quién debe llamar?Sara (reservó esta consulta)En 30 minutosEn 1 horaEn 3 horasMañanaEnviar solicitudMesa de consultasPedir a un teleoperador que…¿Quién debe llamar?Sara (reservó esta consulta)En 30 minu…En 1 ho…En 3 hor…Maña…Enviar solicitud
  4. Teleoperador: toca Teleoperador. La petición está en Llamadas que te piden. Las que van tarde se ponen en rojo.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KAsesorTeleoperadorLlamadas que te pidenPedir el resultado del IELTS · Llamar antes de las 11:30Mesa de consultasAsesorTeleoperadorLlamadas que te pidenPedir el resultado del IELTS · L…
  5. Toca Llamar ahora o WhatsApp y habla con el estudiante.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘KLlamar ahoraWhatsAppMesa de consultasLlamar ahoraWhatsApp
  6. Toca Llamada devuelta. Escribe lo que dijo el estudiante y vuelve a tocar Llamada devuelta.

    El asesor ve tu respuesta al momento.

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQPlazosSolicitudesReservas y v…Mesa de cons…NegociosFirmarPagosMesa de consultasSearch ⌘K¿Cómo fue la llamada?¿Qué dijo el estudiante?El resultado del IELTS llega el viernesLlamada devueltaMesa de consultas¿Cómo fue la llamada?¿Qué dijo el estudiante?El resultado del IELTS llega el…Llamada devuelta

✅ ¿Cómo sé que ha funcionado?

  • La petición pasa a la lista de hechas. El asesor recibe un aviso de Llamada devuelta.

⚠️ Errores comunes

ProblemaNo encuentras la petición.SoluciónToca Teleoperador arriba. Las peticiones de llamada están en la mesa del teleoperador, no en la del asesor.
ProblemaSe puso en rojo.SoluciónVa con retraso. Llama primero a ese estudiante. Si se retrasa mucho, se avisa a tu responsable.

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