Propietarios: mira quién hizo qué en tu espacio de trabajo, quién está online ahora y los avisos de actividad peligrosa. Solo tú puedes verlo.
Dónde encontrarlo: Ajustes → Seguridad → Actividad y amenazas Propietario del espacio 3 min
Antes de empezar
Eres el propietario del espacio de trabajo. Nadie más puede abrir esta página.
RGPD del Reino Unido (UK GDPR): debes decir a tu personal que se registra la actividad. El paso 3 te enseña cómo.
Cómo funciona
Tu personal
CompanyFlowHQ
Tú (el propietario)
1Dile a tu equipo que se registra la actividad
2Usa la app como siempre
3Registra inicios de sesión, páginas y registros abiertos, y exportaciones
4Solo tú puedes ver el registro
Nunca se registran los mensajes, lo que se teclea ni las pantallas.
Cómo funciona, paso a paso
Tú (el propietario) → Tu personal: Dile a tu equipo que se registra la actividad
Tu personal → CompanyFlowHQ: Usa la app como siempre
CompanyFlowHQ: Registra inicios de sesión, páginas y registros abiertos, y exportaciones
CompanyFlowHQ → Tú (el propietario): Solo tú puedes ver el registro
Los pasos de un vistazo
Paso 1 de 6
1
Toca Ajustes en el menú y luego Seguridad en la fila “Ir a una sección” (o baja hasta el recuadro Seguridad).
2
Toca la tarjeta Actividad y amenazas.
3
En Cuéntaselo a tu equipo, toca Copiar mensaje y envíalo a tu personal. Luego toca Ya se lo he dicho a mi equipo.
El personal también ve un aviso breve una vez, la próxima vez que abre la app.
4
Usa las pestañas: Ahora mismo (quién está online), Personas, Avisos, Buscar y Ajustes.
5
Toca Buscar, elige Registro y escribe el nombre de un cliente potencial. Ves quién lo abrió, y cuándo.
6
Toca Comprobar ahora. Por qué: cada entrada queda sellada, así que nadie puede cambiarla ni borrarla a escondidas.
✅ ¿Cómo sé que ha funcionado?
Ves quién está online, una lista de personas con su horario habitual y No hay alertas abiertas. Todo parece normal.
⚠️ Errores comunes
ProblemaAlguien del personal pregunta qué se registra.SoluciónLos inicios de sesión (hora, lugar y dispositivo), las páginas abiertas y los registros abiertos, exportados, cambiados o borrados. Nunca los mensajes, lo que teclea ni su pantalla.
ProblemaUn administrador quiere ver el registro.SoluciónNo puede. Solo el propietario puede verlo, a propósito.
ProblemaNunca avisaste a tu equipo.SoluciónCopia el mensaje ahora y envíalo. Registrar a las personas sin decírselo no es justo ni legal.
