মালিক: আপনার ওয়ার্কস্পেসে কে কী করেছেন, এখন কে অনলাইনে আছেন, আর ঝুঁকিপূর্ণ কাজের অ্যালার্ট দেখুন। শুধু আপনিই এটি দেখতে পারেন।
কোথায় পাবেন: সেটিংস → নিরাপত্তা → কার্যকলাপ ও ঝুঁকি ওয়ার্কস্পেসের মালিক ৩ মিনিট
শুরু করার আগে
আপনি ওয়ার্কস্পেসের মালিক। অন্য কেউ এই পেজ খুলতে পারেন না।
UK GDPR: আপনার স্টাফদের জানাতে হবে যে কার্যকলাপ রেকর্ড করা হয়। ধাপ ৩-এ দেখানো আছে কীভাবে।
এটি কীভাবে কাজ করে
আপনার স্টাফ
CompanyFlowHQ
আপনি (মালিক)
1টিমকে জানান যে কার্যকলাপ রেকর্ড হয়
2স্বাভাবিকভাবে অ্যাপ ব্যবহার করেন
3সাইন-ইন, খোলা পেজ ও রেকর্ড, আর এক্সপোর্ট রেকর্ড করে
4শুধু আপনিই রেকর্ডটি দেখতে পারেন
মেসেজ, কী-বোর্ডে কী টাইপ করা হলো আর স্ক্রিন কখনো রেকর্ড হয় না।
এটি কীভাবে কাজ করে, ধাপে ধাপে
আপনি (মালিক) → আপনার স্টাফ: টিমকে জানান যে কার্যকলাপ রেকর্ড হয়
আপনার স্টাফ → CompanyFlowHQ: স্বাভাবিকভাবে অ্যাপ ব্যবহার করেন
CompanyFlowHQ: সাইন-ইন, খোলা পেজ ও রেকর্ড, আর এক্সপোর্ট রেকর্ড করে
CompanyFlowHQ → আপনি (মালিক): শুধু আপনিই রেকর্ডটি দেখতে পারেন
এক নজরে ধাপগুলো
ধাপ ১ / ৬
1
মেনুতে সেটিংস ট্যাপ করুন। তারপর একটি অংশে যান সারিতে নিরাপত্তা ট্যাপ করুন (অথবা নিচে স্ক্রল করে নিরাপত্তা বক্সে যান)।
2
কার্যকলাপ ও ঝুঁকি কার্ডে ট্যাপ করুন।
3
আপনার টিমকে এ বিষয়ে জানান-এ মেসেজ কপি করুন ট্যাপ করে মেসেজটি আপনার স্টাফদের পাঠান। তারপর আমি টিমকে জানিয়েছি ট্যাপ করুন।
পরের বার অ্যাপ খুললে স্টাফরাও একবার একটি ছোট বিজ্ঞপ্তি দেখেন।
4
ট্যাবগুলো ব্যবহার করুন: এখন অনলাইন (কে অনলাইনে), মানুষ, অ্যালার্ট, খুঁজুন আর সেটিংস।
5
খুঁজুন ট্যাপ করুন, রেকর্ড বেছে নিন, আর একটি লিডের নাম লিখুন। কে এটি খুলেছেন আর কখন, দেখতে পাবেন।
6
এখন যাচাই করুন ট্যাপ করুন। কেন: প্রতিটি এন্ট্রি সিল করা, তাই কেউ চুপিচুপি এটি বদলাতে বা মুছতে পারে না।
✅ কীভাবে বুঝব এটা কাজ করেছে?
আপনি দেখবেন কে অনলাইনে আছেন, সবার স্বাভাবিক কাজের সময়সহ একটি তালিকা, আর কোনো খোলা সতর্কতা নেই। সবকিছু স্বাভাবিক মনে হচ্ছে।
⚠️ সাধারণ ভুল
সমস্যাএকজন স্টাফ জানতে চান কী কী রেকর্ড হয়।সমাধানসাইন-ইন (সময়, জায়গা, ডিভাইস), কোন পেজ খোলা হয়েছে, আর কোন রেকর্ড খোলা, এক্সপোর্ট, বদলানো বা মোছা হয়েছে। মেসেজ, কী-বোর্ডে কী টাইপ করেছেন বা তাঁদের স্ক্রিন কখনো নয়।
সমস্যাএকজন অ্যাডমিন রেকর্ডটি দেখতে চান।সমাধানতিনি পারবেন না। ইচ্ছা করেই শুধু মালিক এটি দেখতে পারেন।
সমস্যাআপনি কখনো আপনার টিমকে জানাননি।সমাধানএখনই মেসেজটি কপি করে পাঠিয়ে দিন। না জানিয়ে মানুষের কাজ রেকর্ড করা ন্যায্যও নয়, আইনসম্মতও নয়।
