मालिक: देखें आपके वर्कस्पेस में किसने क्या किया, अभी कौन ऑनलाइन है, और जोखिम भरी गतिविधि के अलर्ट। इसे सिर्फ़ आप देख सकते हैं।
यह कहाँ मिलेगा: सेटिंग्स → सुरक्षा → गतिविधि और खतरे वर्कस्पेस के मालिक 3 मिनट
शुरू करने से पहले
आप वर्कस्पेस के मालिक हैं। कोई और यह पेज नहीं खोल सकता।
UK GDPR: आपको अपने स्टाफ़ को बताना होगा कि गतिविधि रिकॉर्ड होती है। चरण 3 में इसका तरीका है।
यह कैसे काम करता है
आपका स्टाफ़
CompanyFlowHQ
आप (मालिक)
1अपनी टीम को बताएँ कि गतिविधि रिकॉर्ड होती है
2ऐप हमेशा की तरह इस्तेमाल करते हैं
3साइन-इन, खोले गए पेज और रिकॉर्ड, और एक्सपोर्ट रिकॉर्ड करता है
4रिकॉर्ड सिर्फ़ आप देख सकते हैं
संदेश, कीबोर्ड पर टाइप की गई चीज़ें और स्क्रीन कभी रिकॉर्ड नहीं होतीं।
यह कैसे काम करता है, चरण-दर-चरण
आप (मालिक) → आपका स्टाफ़: अपनी टीम को बताएँ कि गतिविधि रिकॉर्ड होती है
आपका स्टाफ़ → CompanyFlowHQ: ऐप हमेशा की तरह इस्तेमाल करते हैं
CompanyFlowHQ: साइन-इन, खोले गए पेज और रिकॉर्ड, और एक्सपोर्ट रिकॉर्ड करता है
CompanyFlowHQ → आप (मालिक): रिकॉर्ड सिर्फ़ आप देख सकते हैं
एक नज़र में चरण
चरण 1 / 6
1
मेन्यू में सेटिंग्स पर टैप करें, फिर किसी सेक्शन पर जाएँ वाली लाइन में सुरक्षा पर टैप करें (या सुरक्षा बॉक्स तक नीचे स्क्रॉल करें)।
2
गतिविधि और खतरे कार्ड पर टैप करें।
3
अपनी टीम को इसके बारे में बताएँ में संदेश कॉपी करें पर टैप करें और इसे अपने स्टाफ़ को भेजें। फिर मैंने अपनी टीम को बता दिया है पर टैप करें।
अगली बार ऐप खोलने पर स्टाफ़ को भी एक बार छोटी-सी सूचना दिखती है।
4
टैब इस्तेमाल करें: अभी ऑनलाइन (कौन ऑनलाइन है), लोग, अलर्ट, खोजें और सेटिंग्स।
5
खोजें पर टैप करें, रिकॉर्ड चुनें, और किसी लीड का नाम टाइप करें। आपको दिखेगा कि किसने उसे खोला, और कब।
6
अभी जाँचें पर टैप करें। क्यों: हर एंट्री सील होती है, इसलिए कोई उसे चुपचाप बदल या मिटा नहीं सकता।
✅ कैसे पता चलेगा कि यह काम कर गया?
आपको दिखता है कि कौन ऑनलाइन है, लोगों की लिस्ट उनके आम घंटों के साथ, और कोई खुला अलर्ट नहीं। सब कुछ सामान्य लग रहा है।
⚠️ आम गलतियाँ
समस्याकोई स्टाफ़ सदस्य पूछता है कि क्या रिकॉर्ड होता है।समाधानसाइन-इन (समय, जगह, डिवाइस), खोले गए पेज, और कौन-से रिकॉर्ड खोले, एक्सपोर्ट किए, बदले या मिटाए गए। संदेश, कीबोर्ड पर टाइप की गई चीज़ें या उनकी स्क्रीन कभी नहीं।
समस्याकोई एडमिन रिकॉर्ड देखना चाहता है।समाधानवे नहीं देख सकते। इसे जान-बूझकर सिर्फ़ मालिक ही देख सकता है।
समस्याआपने अपनी टीम को कभी नहीं बताया।समाधानअभी संदेश कॉपी करें और भेजें। लोगों को बताए बिना उन्हें रिकॉर्ड करना न सही है, न कानूनी।
