مالکان: دیکھیں آپ کے ورک اسپیس میں کس نے کیا کیا، ابھی کون آن لائن ہے، اور خطرناک سرگرمی کے الرٹس۔ یہ صرف آپ دیکھ سکتے ہیں۔
یہ کہاں ملے گا: سیٹنگز ← سیکیورٹی ← سرگرمی اور خطرات ورک اسپیس کے مالک 3 منٹ
شروع کرنے سے پہلے
آپ ورک اسپیس کے مالک ہیں۔ کوئی اور یہ صفحہ نہیں کھول سکتا۔
UK GDPR: آپ کو اپنے اسٹاف کو بتانا ضروری ہے کہ سرگرمی ریکارڈ ہوتی ہے۔ مرحلہ 3 میں طریقہ بتایا گیا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
آپ کا اسٹاف
CompanyFlowHQ
آپ (مالک)
1اپنی ٹیم کو بتائیں کہ سرگرمی ریکارڈ ہوتی ہے
2ایپ معمول کے مطابق استعمال کرتے ہیں
3سائن اِن، کھولے گئے صفحات اور ریکارڈ، اور ایکسپورٹس درج کرتا ہے
4ریکارڈ صرف آپ دیکھ سکتے ہیں
پیغامات، ٹائپ کیے گئے الفاظ اور اسکرینز کبھی ریکارڈ نہیں ہوتے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے، مرحلہ وار
آپ (مالک) → آپ کا اسٹاف: اپنی ٹیم کو بتائیں کہ سرگرمی ریکارڈ ہوتی ہے
آپ کا اسٹاف → CompanyFlowHQ: ایپ معمول کے مطابق استعمال کرتے ہیں
CompanyFlowHQ: سائن اِن، کھولے گئے صفحات اور ریکارڈ، اور ایکسپورٹس درج کرتا ہے
CompanyFlowHQ → آپ (مالک): ریکارڈ صرف آپ دیکھ سکتے ہیں
مراحل ایک نظر میں
مرحلہ 1 از 6
1
مینو میں سیٹنگز دبائیں، پھر “کسی حصے پر جائیں” والی قطار میں سیکیورٹی دبائیں (یا نیچے سیکیورٹی والے خانے تک اسکرول کریں)۔
2
سرگرمی اور خطرات والا کارڈ دبائیں۔
3
اپنی ٹیم کو اس کے بارے میں بتائیں میں پیغام کاپی کریں دبائیں اور پیغام اپنے اسٹاف کو بھیج دیں۔ پھر میں نے اپنی ٹیم کو بتا دیا ہے دبائیں۔
اسٹاف کو بھی اگلی بار ایپ کھولنے پر ایک بار ایک مختصر نوٹس نظر آتا ہے۔
4
ٹیبز استعمال کریں: ابھی آن لائن (کون آن لائن ہے)، لوگ، الرٹس، تلاش کریں اور سیٹنگز۔
5
تلاش کریں دبائیں، ریکارڈ چنیں، اور لیڈ کا نام لکھیں۔ آپ کو نظر آتا ہے کہ اسے کس نے اور کب کھولا۔
6
ابھی چیک کریں دبائیں۔ کیوں: ہر اندراج سیل بند ہے، اس لیے کوئی اسے چپکے سے بدل یا حذف نہیں کر سکتا۔
✅ کیسے پتا چلے کہ یہ کام کر گیا؟
آپ کو نظر آتا ہے کہ کون آن لائن ہے، لوگوں کی فہرست ان کے معمول کے اوقات کے ساتھ، اور کوئی کھلا الرٹ نہیں۔ سب کچھ معمول کے مطابق لگ رہا ہے۔
⚠️ عام غلطیاں
مسئلہکوئی ملازم پوچھتا ہے کہ کیا ریکارڈ ہوتا ہے۔حلسائن اِن (وقت، جگہ، ڈیوائس)، کھولے گئے صفحات، اور وہ ریکارڈ جو کھولے، ایکسپورٹ، تبدیل یا حذف کیے گئے۔ پیغامات، ٹائپ کیے گئے الفاظ یا ان کی اسکرین کبھی ریکارڈ نہیں ہوتی۔
مسئلہکوئی ایڈمن ریکارڈ دیکھنا چاہتا ہے۔حلوہ نہیں دیکھ سکتے۔ جان بوجھ کر صرف مالک ہی اسے دیکھ سکتا ہے۔
مسئلہآپ نے کبھی اپنی ٹیم کو نہیں بتایا۔حلابھی پیغام کاپی کریں اور بھیج دیں۔ لوگوں کو بتائے بغیر انہیں ریکارڈ کرنا نہ منصفانہ ہے نہ قانونی۔
