チームと人事
マネージャー:目標、対応時間、デスクの設定
マネージャー向け:全員のデスクと対応の速さを確認し、週ごとの目標とデスクの設定を決めます。
始める前に
- すべてのデータを閲覧できるオーナー、管理者、またはマネージャーであること。
仕組み
しくみを順を追って説明します
- マネージャー → CompanyFlowHQ: 週ごとの目標とデスク設定を設定
- CompanyFlowHQ → 架電担当者と担当者: 架電担当者には、埋まっていく目標のリングが表示されます
- 架電担当者と担当者 → CompanyFlowHQ: 引き継ぎ、開始、折り返し連絡の時間が計測されます
- CompanyFlowHQ → マネージャー: 対応時間と、遅れが出たときのアラート
手順の概要
ステップ1/6
左側のメニューで相談デスクをタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。
メニュー 期限 申請 予約・売上 相談デスク 商談 署名 支払い 全員をタップします。すべての相談、本日対応可能な担当者、チームの実績が表示されます。
担当者または架電担当者をタップして名前を選ぶと、その人の立場でデスクを確認できます。
companyflowhq.com/desk CompanyFlowHQ 期限 申請 予約・売上 相談デスク 商談 署名 支払い 相談デスク Search ⌘K 担当者 架電担当者 全員 本日対応可能な担当者 次の順番:Dr Fernando 相談デスク 担当者 架電担当者 全員 本日対応可能な担当者 次の順番:Dr Fernando 対応時間で、引き継ぎが確認されるまでの速さ、時間どおりの開始、折り返し連絡の完了状況を確認します。
companyflowhq.com/desk CompanyFlowHQ 期限 申請 予約・売上 相談デスク 商談 署名 支払い 相談デスク Search ⌘K 対応時間 過去30日間 初回確認までの平均時間 12分 時間どおりの開始 92% 期限内の折り返し 88% 相談デスク 対応時間 過去30日間 初回確認までの平均時間 12分 時間どおりの開始 92% 期限内の折り返し 88% チームの実績で架電担当者の目標をタップし、週あたりの予約数と週あたりの通話数を入力して保存をタップします。
companyflowhq.com/desk CompanyFlowHQ 期限 申請 予約・売上 相談デスク 商談 署名 支払い 相談デスク Search ⌘K 週間目標 架電担当者には、記入が進むにつれて埋まっていくリングが表示されます。 週あたりの予約数 12 週あたりの通話数 150 保存 相談デスク 週間目標 架電担当者には、記入が進むにつれて埋まっていくリングが表示されま… 週あたりの予約数 12 週あたりの通話数 150 保存 デスク設定をタップします。
companyflowhq.com/desk CompanyFlowHQ 期限 申請 予約・売上 相談デスク 商談 署名 支払い 相談デスク Search ⌘K チームの実績 デスク設定 相談デスク チームの実績 デスク設定 必須の引き継ぎ項目にチェックを入れ、エスカレーションの分数を設定します。必要なリマインダーとランキングにチェックを入れ、保存をタップします。
エスカレーション:至急の引き継ぎが時間内に確認されないと、マネージャーにアラートが届きます。
companyflowhq.com/desk CompanyFlowHQ 期限 申請 予約・売上 相談デスク 商談 署名 支払い 相談デスク Search ⌘K 相談デスクの設定 このワークスペースの全員に適用されます 緊急の引き継ぎが未確認のまま経過した時間(分) 15 学生に24時間前と2時間前にリマインドする コール担当にランキングを表示する 担当者が自分の相談を引き継げるようにする 相談デスク 相談デスクの設定 このワークスペースの全員に適用されます 緊急の引き継ぎが未確認のまま経過した時間(分) 15 学生に24時間前と2時間前にリマインドする コール担当にランキングを表示する 担当者が自分の相談を引き継げるようにする
✅ うまくいったかを確認するには
- デスク設定を保存しましたと表示されます。架電担当者のデスクには、それぞれの目標のリングが表示されます。
⚠️ よくある間違い
問題全員が表示されない。対処法表示されるのは、すべてのデータを閲覧できるオーナー、管理者、マネージャーだけです。
問題架電担当者がランキングを不公平だと感じている。対処法コール担当にランキングを表示するをオフにしてください。自分の数値は引き続き確認できます。
