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チームと人事

マネージャー:目標、対応時間、デスクの設定

マネージャー向け:全員のデスクと対応の速さを確認し、週ごとの目標とデスクの設定を決めます。

場所: 相談デスク → 全員 オーナーと管理者 4分

始める前に

  • すべてのデータを閲覧できるオーナー、管理者、またはマネージャーであること。

仕組み

しくみを順を追って説明します

  1. マネージャー → CompanyFlowHQ: 週ごとの目標とデスク設定を設定
  2. CompanyFlowHQ → 架電担当者と担当者: 架電担当者には、埋まっていく目標のリングが表示されます
  3. 架電担当者と担当者 → CompanyFlowHQ: 引き継ぎ、開始、折り返し連絡の時間が計測されます
  4. CompanyFlowHQ → マネージャー: 対応時間と、遅れが出たときのアラート

手順の概要

1相談デスクを開く2全員のデスクを開く3対応時間を確認する4目標を設定する5デスクの設定を開く6ルールを決める
ステップ1/6
  1. 左側のメニューで相談デスクをタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQ期限申請予約・売上相談デスク商談署名支払い相談デスクSearch ⌘Kメニュー期限申請予約・売上相談デスク商談署名支払い
  2. 全員をタップします。すべての相談、本日対応可能な担当者、チームの実績が表示されます。

    担当者または架電担当者をタップして名前を選ぶと、その人の立場でデスクを確認できます。

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQ期限申請予約・売上相談デスク商談署名支払い相談デスクSearch ⌘K担当者架電担当者全員本日対応可能な担当者次の順番:Dr Fernando相談デスク担当者架電担当者全員本日対応可能な担当者次の順番:Dr Fernando
  3. 対応時間で、引き継ぎが確認されるまでの速さ、時間どおりの開始、折り返し連絡の完了状況を確認します。

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQ期限申請予約・売上相談デスク商談署名支払い相談デスクSearch ⌘K対応時間過去30日間初回確認までの平均時間12分時間どおりの開始92%期限内の折り返し88%相談デスク対応時間過去30日間初回確認までの平均時間12分時間どおりの開始92%期限内の折り返し88%
  4. チームの実績で架電担当者の目標をタップし、週あたりの予約数と週あたりの通話数を入力して保存をタップします。

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQ期限申請予約・売上相談デスク商談署名支払い相談デスクSearch ⌘K週間目標架電担当者には、記入が進むにつれて埋まっていくリングが表示されます。週あたりの予約数12週あたりの通話数150保存相談デスク週間目標架電担当者には、記入が進むにつれて埋まっていくリングが表示されま…週あたりの予約数12週あたりの通話数150保存
  5. デスク設定をタップします。

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQ期限申請予約・売上相談デスク商談署名支払い相談デスクSearch ⌘Kチームの実績デスク設定相談デスクチームの実績デスク設定
  6. 必須の引き継ぎ項目にチェックを入れ、エスカレーションの分数を設定します。必要なリマインダーとランキングにチェックを入れ、保存をタップします。

    エスカレーション:至急の引き継ぎが時間内に確認されないと、マネージャーにアラートが届きます。

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQ期限申請予約・売上相談デスク商談署名支払い相談デスクSearch ⌘K相談デスクの設定このワークスペースの全員に適用されます緊急の引き継ぎが未確認のまま経過した時間(分)15学生に24時間前と2時間前にリマインドするコール担当にランキングを表示する担当者が自分の相談を引き継げるようにする相談デスク相談デスクの設定このワークスペースの全員に適用されます緊急の引き継ぎが未確認のまま経過した時間(分)15学生に24時間前と2時間前にリマインドするコール担当にランキングを表示する担当者が自分の相談を引き継げるようにする

✅ うまくいったかを確認するには

  • デスク設定を保存しましたと表示されます。架電担当者のデスクには、それぞれの目標のリングが表示されます。

⚠️ よくある間違い

問題全員が表示されない。対処法表示されるのは、すべてのデータを閲覧できるオーナー、管理者、マネージャーだけです。
問題架電担当者がランキングを不公平だと感じている。対処法コール担当にランキングを表示するをオフにしてください。自分の数値は引き続き確認できます。

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