誰が何をしたかを確認する（アクティビティと脅威）

セキュリティとアカウント

誰が何をしたかを確認する（アクティビティと脅威）

オーナー向け：ワークスペースで誰が何をしたか、今誰がオンラインか、危険な操作に関するアラートを確認できます。閲覧できるのはオーナーだけです。

場所: 設定 → セキュリティ → アクティビティと脅威ワークスペースのオーナー 3分

始める前に

ワークスペースのオーナーであること。このページはほかの誰も開けません。
英国GDPR：操作が記録されていることをスタッフに知らせる必要があります。方法は手順3で説明します。

仕組み

メッセージ、キー入力、画面の内容は一切記録されません。

しくみを順を追って説明します

自分（オーナー） → スタッフ: 操作が記録されることをチームに知らせる
スタッフ → CompanyFlowHQ: いつもどおりアプリを使う
CompanyFlowHQ: ログイン、開いたページと記録、エクスポートを記録します
CompanyFlowHQ → 自分（オーナー）: 記録を閲覧できるのは自分だけです

手順の概要

ステップ1/6

メニューの設定をタップし、セクションへ移動の行でセキュリティをタップします（またはセキュリティの欄まで下にスクロールします）。
アクティビティと脅威のカードをタップします。
チームに周知しましょうでメッセージをコピーをタップし、スタッフに送ります。続けてチームに周知しましたをタップします。
スタッフにも、次にアプリを開いたときに短いお知らせが1回表示されます。
タブを使って確認します：現在のアクティビティ（オンラインの人）、メンバー、アラート、検索、設定。
検索をタップして記録を選び、リードの名前を入力します。誰がいつ開いたかが表示されます。
今すぐ確認をタップします。各記録は封印されているため、誰にも気づかれずに変更・削除することはできません。

✅ うまくいったかを確認するには

オンラインの人、普段の勤務時間付きの人の一覧、未対応のアラートはありません。すべて正常です。が表示されます。

⚠️ よくある間違い

問題スタッフから、何が記録されているのか聞かれた。対処法ログイン（日時、場所、端末）、開いたページ、記録の閲覧・エクスポート・変更・削除です。メッセージ、キー入力、画面の内容は一切記録されません。

問題管理者が記録を見たがっている。対処法管理者は閲覧できません。意図的に、オーナーだけが閲覧できるようになっています。

問題チームに知らせていなかった。対処法今すぐメッセージをコピーして送ってください。知らせずに記録するのは公平ではなく、法律上も認められません。