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セキュリティとアカウント

セキュリティ監視を設定する

セキュリティ監視の感度、勤務時間、信頼できるオフィスのアドレス、通知方法を設定します。

場所: 設定 → セキュリティ → アクティビティと脅威 → 設定 ワークスペースのオーナー 3分

始める前に

  • ワークスペースのオーナーであること。

手順の概要

1設定タブを開く2感度3自動一時停止4勤務時間5信頼できる場所6通知方法
ステップ1/6
  1. アクティビティと脅威で設定をタップします。セキュリティ監視がオンになっていることを確認します。

    companyflowhq.com/security/activityCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイドアクティビティと脅威Search ⌘K現在のアクティビティメンバーアラート検索設定セキュリティ監視アクティビティと脅威現在のアクティビティメンバーアラート検索設定セキュリティ監視
  2. 感度で低め、標準、厳しめのいずれかをタップします。ほとんどのチームには標準が最適です。

    厳しめではアラートが多くなり、低めでは少なくなります。

    companyflowhq.com/security/activityCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイドアクティビティと脅威Search ⌘K感度低め標準厳しめアクティビティと脅威感度低め標準厳しめ
  3. アカウントを自動で一時停止はオンのままにしてください。不正利用を数時間後ではなく、すぐに止められます。

    companyflowhq.com/security/activityCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイドアクティビティと脅威Search ⌘Kアカウントを自動で一時停止アクティビティと脅威アカウントを自動で一時停止
  4. 営業時間と勤務日を設定します。空欄にすると、一人ひとりの普段の勤務時間を学習します。

    companyflowhq.com/security/activityCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイドアクティビティと脅威Search ⌘K営業時間開始09:00宛先:18:00勤務日月~土アクティビティと脅威営業時間開始09:00宛先:18:00勤務日月~土
  5. 信頼できるオフィスのアドレスに、オフィスのインターネットアドレスを1行に1つずつ追加します。

    これらのアドレスからの操作は、移動やアカウントの共有とは見なされません。

    companyflowhq.com/security/activityCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイドアクティビティと脅威Search ⌘K信頼できるオフィスのアドレス81.2.69.160アクティビティと脅威信頼できるオフィスのアドレス81.2.69.160
  6. 通知方法でスマートフォンとブラウザーの通知とメールにチェックを入れます。記録の保存期間を選びます。

    期間を短くするとチームのプライバシーに配慮でき、長くすると調査に役立ちます。

    companyflowhq.com/security/activityCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイドアクティビティと脅威Search ⌘Kスマートフォンとブラウザーの通知メール記録の保存期間180日アクティビティと脅威スマートフォンとブラウザーの通知メール記録の保存期間180日

✅ うまくいったかを確認するには

  • すべての変更を保存しましたと表示されます。

⚠️ よくある間違い

問題オフィス勤務のスタッフが移動として検知される。対処法オフィスのインターネットアドレスを信頼できるオフィスのアドレスに追加してください。
問題夜勤のスタッフにアラートが出る。対処法営業時間を空欄にしてください。監視機能が一人ひとりの普段の勤務時間を学習します。

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