English · සිංහල · தமிழ் · हिन्दी · বাংলা · العربية · اردو · Español

গাইড › টিম ও HR

টিম ও HR

আপনার অবস্থা, কাজ হস্তান্তর আর শিক্ষার্থীর রিমাইন্ডার

আপনার অবস্থা ঠিক করুন, আপনি না থাকলে কনসালটেশন একজন সহকর্মীকে দিন, আর দেখুন শিক্ষার্থী নিশ্চিত করেছেন কিনা।

কোথায় পাবেন: কনসালটেশন ডেস্ক → পরামর্শদাতা সবার জন্য ৩ মিনিট

শুরু করার আগে

  • আপনি ডেস্কে একজন পরামর্শদাতা।

এটি কীভাবে কাজ করে

এটি কীভাবে কাজ করে, ধাপে ধাপে

  1. CompanyFlowHQ → শিক্ষার্থী: ২৪ ঘণ্টা আর ২ ঘণ্টা আগে রিমাইন্ডার
  2. শিক্ষার্থী → CompanyFlowHQ: হ্যাঁ, আমি আসব ট্যাপ করেন
  3. CompanyFlowHQ → পরামর্শদাতা: কার্ডে দেখায় শিক্ষার্থী নিশ্চিত করেছেন
  4. পরামর্শদাতা → বদলি পরামর্শদাতা: অসুস্থ? অন্যকে দিন ট্যাপ করেন: বদলি সবকিছু পান

এক নজরে ধাপগুলো

1কনসালটেশন ডেস্ক খুলুন2আপনার অবস্থা ঠিক করুন3অন্যকে দিয়ে দিন4কে নেবেন, বেছে নিন5নিশ্চিত হয়েছে কিনা দেখুন6ফোনের উত্তর লিখে রাখুন
ধাপ ১ / ৬
  1. বাঁ দিকের মেনুতে কনসালটেশন ডেস্ক ট্যাপ করুন। ফোনে থাকলে আগে উপরের ☰ মেনু বোতামে ট্যাপ করুন।

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQডেডলাইনআবেদনবুকিং ও বিক্রিকনসালটেশন ডেস্কডিলস্বাক্ষরপেমেন্টকনসালটেশন ডেস্কSearch ⌘Kমেনুডেডলাইনআবেদনবুকিং ও বিক্রিকনসালটেশন ডেস্কডিলস্বাক্ষরপেমেন্ট
  2. আমার অবস্থা-এর নিচে উপলব্ধ, বিরতিতে, অনুপস্থিত বা আজ ছুটি ট্যাপ করুন। কেন: কলাররা যিনি ফাঁকা আছেন তাঁকেই বুক করেন।

    কনসালটেশন চলার সময় নিজে থেকেই লেখা থাকে কনসালটেশনে আছেন।

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQডেডলাইনআবেদনবুকিং ও বিক্রিকনসালটেশন ডেস্কডিলস্বাক্ষরপেমেন্টকনসালটেশন ডেস্কSearch ⌘Kআমার অবস্থাউপলব্ধবিরতিতেঅনুপস্থিতআজ ছুটিকনসালটেশন ডেস্কআমার অবস্থাউপলব্ধবিরতিতেঅনুপস্থিতআজ ছুটি
  3. কোনো কনসালটেশন নিতে পারছেন না? কার্ডে অন্যকে দিন ট্যাপ করুন।

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQডেডলাইনআবেদনবুকিং ও বিক্রিকনসালটেশন ডেস্কডিলস্বাক্ষরপেমেন্টকনসালটেশন ডেস্কSearch ⌘Kহ্যান্ড-অফঅন্যকে দিনকনসালটেশন ডেস্কহ্যান্ড-অফঅন্যকে দিন
  4. কেন (যেমন অসুস্থতা) আর কে নেবেন বেছে নিন। চাইলে একটি নোট যোগ করুন। অন্যকে দিন ট্যাপ করুন।

    নতুন পরামর্শদাতা পুরো হ্যান্ড-অফ আর একটি অ্যালার্ট পান। কলারকেও জানানো হয়।

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQডেডলাইনআবেদনবুকিং ও বিক্রিকনসালটেশন ডেস্কডিলস্বাক্ষরপেমেন্টকনসালটেশন ডেস্কSearch ⌘Kঅন্য পরামর্শদাতাকে দিনছুটিঅসুস্থতাখুব ব্যস্তঅন্যান্যDr Fernandoপরের পালাঅন্যকে দিনকনসালটেশন ডেস্কঅন্য পরামর্শদাতাকে দিনছুটিঅসুস্থতাখুব ব্যস্তঅন্যান্যDr Fernandoপরের পালাঅন্যকে দিন
  5. শিক্ষার্থীরা ২৪ ঘণ্টা আর ২ ঘণ্টা আগে একটি রিমাইন্ডার পান, তাতে নিশ্চিত করার একটি বোতাম থাকে। কার্ডে দেখা যায় শিক্ষার্থী নিশ্চিত করেছেন বা এখনও নিশ্চিত নয়।

    ইমেইলআপনি কি এখনও আসতে পারবেন?হ্যাঁ, আমি আসবসময় বদলাতে দয়া করে আমাকে কল করুন
  6. আপনি ফোন করেছিলেন? কার্ডে এখনও নিশ্চিত নয় ট্যাপ করুন, তারপর তিনি নিশ্চিত করেছেন বা তিনি অন্য সময় চান।

    companyflowhq.com/deskCompanyFlowHQডেডলাইনআবেদনবুকিং ও বিক্রিকনসালটেশন ডেস্কডিলস্বাক্ষরপেমেন্টকনসালটেশন ডেস্কSearch ⌘Kশিক্ষার্থীর নিশ্চিতকরণতিনি নিশ্চিত করেছেনতিনি অন্য সময় চানকনসালটেশন ডেস্কশিক্ষার্থীর নিশ্চিতকরণতিনি নিশ্চিত করেছেনতিনি অন্য সময় চান

✅ কীভাবে বুঝব এটা কাজ করেছে?

  • কার্ডটি নতুন পরামর্শদাতার ডেস্কে চলে যায়, আর দেখায় কে এটি দিয়েছেন।
  • যেসব শিক্ষার্থী নিশ্চিত করেছেন, তাঁদের কার্ডে সবুজ শিক্ষার্থী নিশ্চিত করেছেন দেখা যায়।

⚠️ সাধারণ ভুল

সমস্যাঅন্যকে দিন বোতাম নেই।সমাধানআপনার ম্যানেজার পরামর্শদাতাদের জন্য এটি বন্ধ রেখেছেন। একজন ম্যানেজারকে বলুন এটি অন্য কাউকে দিতে।
সমস্যাশিক্ষার্থীরা রিমাইন্ডার পাচ্ছেন না।সমাধানএকজন ম্যানেজারকে ডেস্ক সেটিংস-এ ২৪ ঘণ্টা ও ২ ঘণ্টা আগে শিক্ষার্থীদের মনে করান-এ টিক দিতে হবে।
সমস্যাআপনি ছুটিতে, কিন্তু এখনো বুকিং আছে।সমাধানকার্ড আপনাকে সতর্ক করে। প্রতিটি অন্য কাউকে দিতে বদলি খুঁজুন ট্যাপ করুন।

সম্পর্কিত গাইড

চেষ্টা করে দেখতে সাইন ইন করুন