শিক্ষার্থীকে খুলুন, বুক করুন ট্যাবে ট্যাপ করুন, একজন পরামর্শদাতা আর সময় বেছে নিন, তারপর বুকিং নিশ্চিত করুন ট্যাপ করুন।
আগে আজ কে উপলব্ধ দেখুন। পরের পালা কাজ সমানভাবে ভাগ করে।
3
পরামর্শদাতাকে হ্যান্ড-অফ-এর নিচে সাধারণ, গুরুত্বপূর্ণ বা জরুরি ট্যাপ করুন। এক লাইনে কেন লিখুন।
জরুরি হলে পরামর্শদাতার স্ক্রিনে সঙ্গে সঙ্গে পপ-আপ আসে। সত্যিই অপেক্ষা করা না গেলে তবেই এটি ব্যবহার করুন।
4
পরিস্থিতি-এর নিচে যা মেলে তাতে টিক দিন, যেমন স্পনসর আছে বা আগে ভিসা প্রত্যাখ্যাত।
5
শিক্ষার্থী কোথায় আছেন-এ একটি শহরের নাম লিখুন আর তালিকা থেকে বেছে নিন। কেন: পরামর্শদাতা শিক্ষার্থীর স্থানীয় সময় আর আবহাওয়া দেখতে পান।
6
পরামর্শদাতার যা দরকার পূরণ করুন: যোগ্যতা, ইংরেজির স্তর, গন্তব্য দেশ, ইনটেক, অর্থায়ন, পাসপোর্ট আর কল করার ভালো সময়।
যত পূরণ করবেন, কার্ডের গোল রিংটি তত ভরে উঠবে। ১০০% করার চেষ্টা করুন।
7
একটি পরামর্শদাতার জন্য সারসংক্ষেপ লিখুন, তারপর পরামর্শদাতাকে পাঠান ট্যাপ করুন।
✅ কীভাবে বুঝব এটা কাজ করেছে?
আপনি হ্যান্ড-অফ সেভ হয়েছে। পরামর্শদাতা এখনই দেখতে পাবেন। দেখবেন। আপনার ডেস্কে শিক্ষার্থীকে আমার বুক করা কনসালটেশন-এর নিচে দেখা যাবে।
কার্ডের রিংয়ে লেখা থাকবে হ্যান্ড-অফ সম্পূর্ণ।
⚠️ সাধারণ ভুল
সমস্যাআপনি এই শিক্ষার্থী আগে থেকেই বুক করা দেখছেন।সমাধানঅন্য কেউ আগেই বুক করেছেন। দুবার বুক করবেন না। এর বদলে আগের বুকিংয়ে একটি নোট যোগ করুন।
সমস্যাস্থানীয় সময় দেখা যাচ্ছে না।সমাধানলেখার সময় তালিকা থেকে শহরটি বেছে নিন। শুধু লিখে দিলে কাজ করে না।
সমস্যাপরামর্শদাতা আপনার কাছে আরও তথ্য চাইছেন।সমাধানযা নেই তার তালিকাসহ আপনি একটি জরুরি কলব্যাক পাবেন। শিক্ষার্থীকে ফোন করুন, তারপর কলব্যাক করা হয়েছে ট্যাপ করুন।
