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マーケティング

フォローアップメールを自動送信する(シーケンス)

WhatsApp、SMS、メールのフォローアップを自動で送信します。相手が返信または予約するとすぐに停止します。

場所: 自動化 → フォローアップシーケンス 全員向け 8分

始める前に

  • メッセージの送信手段(メール、WhatsApp、SMS)が少なくとも1つ接続されていること。

手順の概要

1自動化を開く2フォローアップシーケンス3開始のタイミング4ステップを追加5ルールを設定6テストして保存
ステップ1/6
  1. 左側のメニューで自動化をタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。

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  2. フォローアップシーケンスをタップし、独自のシーケンスを作成をタップします(または用意されたシーケンスを編集します)。

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  3. シーケンス名を付け、新しいリードが届いたとき、リードが予約したとき、リードを登録したとき(アップロード)のいずれかを選びます。

    companyflowhq.com/automationsCompanyFlowHQ広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携自動化Search ⌘Kシーケンス名新しいリードを歓迎新しいリードが届いたときリードが予約したとき自動化シーケンス名新しいリードを歓迎新しいリードが届いたときリードが予約したとき
  4. ステップを追加をタップします。ステップの種類(WhatsApp、SMS、メール、タスクなど)、待機時間、メッセージを選びます。相手の名前を入れるには個人情報の差し込みを使います。

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  5. 返信があったら停止と予約されたら停止はオンのままにしてください。夜間にメッセージが届かないよう配信停止時間帯です。を設定します。

    companyflowhq.com/automationsCompanyFlowHQ広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携自動化Search ⌘K返信があったら停止予約されたら停止週末も送信自動化返信があったら停止予約されたら停止週末も送信
  6. リードでテストをタップすると、相手にいつ何が届くかを確認できます(実際には送信されません)。そのあと保存をタップしてオンにします。

    companyflowhq.com/automationsCompanyFlowHQ広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携自動化Search ⌘Kリードでテスト保存自動化リードでテスト保存

✅ うまくいったかを確認するには

  • シーケンスにオン:自動で実行中と表示され、現在対象中の人数が表示されている。

⚠️ よくある間違い

問題WhatsAppのステップがスキップされる。対処法24時間を過ぎると、WhatsAppでは承認済みのテンプレートが必要です。テンプレート名を入力してください。
問題以前からのリードに送信されなかった。対処法シーケンスは開始時点から適用されます。既存の人を追加するには、アップロードしたリードを登録か、一括操作の「メッセージ」を使ってください。

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