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リードとパイプライン

ビジネス用電話回線を設定する(Twilio)

自社のTwilio番号をビジネス回線として使います。着信はチームの電話に順番に転送され、留守番電話と不在着信は通話に記録されます。

場所: 通話 → 電話回線の設定 オーナーと管理者 5分

始める前に

  • 設定 → アカウントを接続 → SMSメッセージでTwilioを接続済みであること(アカウントSID + 認証トークン(Auth Token))。
  • 音声通話に対応したTwilio番号。

仕組み

しくみを順を追って説明します

  1. 顧客 → 自社のTwilio番号: ビジネス用の番号に電話
  2. 自社のTwilio番号 → CompanyFlowHQ: どう処理するかをこちらに問い合わせます
  3. CompanyFlowHQ → チームの電話: 各電話を順番に鳴らします
  4. CompanyFlowHQ: 誰も出ない場合:留守番電話と不在着信が通話に記録されます

手順の概要

1通話を開く2回線をオンにする3番号を選ぶ4応答する人5不在着信
ステップ1/5
  1. 左側のメニューで通話をタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。

    companyflowhq.com/callsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール通話Search ⌘Kメニューコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール
  2. 電話回線の設定でビジネス用の電話回線をオンにします。

    companyflowhq.com/callsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール通話Search ⌘K電話回線の設定ビジネス用の電話回線通話電話回線の設定ビジネス用の電話回線
  3. Twilioの番号を検索をタップし、自分の番号の横にあるこの番号を使用をタップします。

    companyflowhq.com/callsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール通話Search ⌘KTwilioの番号を検索+44 20 3000 0000この番号を使用通話Twilioの番号を検索+44 20 3000 0000この番号を使用
  4. 応答者で呼び出す電話(順番に、1行に1つ)に電話番号を1行に1つずつ入力し、それぞれ何秒鳴らすかを選びます。

    companyflowhq.com/callsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール通話Search ⌘K呼び出す電話(順番に、1行に1つ)+447700900123通話呼び出す電話(順番に、1行に1つ)+447700900123
  5. 誰も応答しない場合で留守番電話を受け付けるをオンにします(必要に応じて発信者をリードとして追加も)。保存をタップします。

    companyflowhq.com/callsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール通話Search ⌘K留守番電話を受け付ける保存通話留守番電話を受け付ける保存

✅ うまくいったかを確認するには

  • 別の電話から自分の番号にかけると、チームの電話が鳴り、通話が通話に表示されます。

⚠️ よくある間違い

問題「先にTwilioアカウント(SMSで使用しているものと同じ)を接続してください。」対処法設定 → アカウントを接続 → SMSメッセージでTwilioを接続してから、戻ってきてください。
問題番号に着信不可と表示される。対処法そのTwilio番号は音声通話に対応していません。Twilioで音声通話対応の番号を購入してください。

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