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ガイド › チームと人事

チームと人事

スタッフ同士の情報を非公開にする

同じチームでない限り、スタッフ同士で名前、チャット、リードが見えないようにします。

場所: 設定 → チーム(スタッフ非公開モード) オーナーと管理者 5分

始める前に

  • オーナーまたは管理者であること。
  • 一緒に働くメンバーを決めておくこと(例:リーズ事務所、コロンボ事務所)。

手順の概要

1設定を開く2スタッフ非公開モードをオンにする3チームを作成4全員に表示
ステップ1/4
  1. 左側のメニューで設定をタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。

    companyflowhq.com/settingsCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイド設定Search ⌘KメニューSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイド
  2. スタッフ非公開モードの欄を探してオンにします。オンにするまではオフのままです。

    companyflowhq.com/settingsCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイド設定Search ⌘Kスタッフ非公開モードスタッフには担当する人だけが表示されます。スタッフ非公開モード設定スタッフ非公開モードスタッフには担当する人だけが表示されます。スタッフ非公開モード
  3. チームで新しいチーム名を入力し、チームを作成をタップします。そのあとメンバーを追加…を使います。どのチームにも属さないメンバーは、自分とだけやり取りします。

    companyflowhq.com/settingsCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイド設定Search ⌘K新しいチーム名Leedsオフィスチームを作成Sam PatelLeedsオフィス設定新しいチーム名Leedsオフィスチームを作成Sam PatelLeedsオフィス
  4. 全員に見えるべき人(オーナーである自分や受付など)を全員に表示に設定します。

    companyflowhq.com/settingsCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイド設定Search ⌘K全員に表示設定全員に表示

✅ うまくいったかを確認するには

  • スタッフの担当者一覧、メンション、チームチャットには、自分のチーム(と全員に表示される人)だけが表示される。

⚠️ よくある間違い

問題管理者には全員が表示されたままになっている。対処法意図的な動作です。オーナーと管理者には常に全員が表示されます。
問題リードを割り当てたい同僚が見つからない。対処法2人を同じチームに入れてください。
問題リードも非表示になると思っていた。対処法誰がどのリードを開けるかは変わりません。非表示になるのは名前だけです。

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