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リードとパイプライン

自分の電話やWhatsAppで電話をかける

自分の電話(SIM)やWhatsAppからワンタップで電話をかけ、結果を記録してチーム全員で共有します。

場所: リード → 人物 → 電話/WhatsApp 全員向け 7分

始める前に

  • 相手の電話番号が保存されていること。
  • スマートフォンでの利用がおすすめです。アプリをホーム画面に追加してください。

仕組み

しくみを順を追って説明します

  1. 自分 → スマートフォン: 相手の画面で電話(またはWhatsApp)をタップ
  2. スマートフォン → 顧客: いつもどおり自分の電話から発信します
  3. 自分 → CompanyFlowHQ: アプリに戻ると:結果はいかがでしたか?
  4. CompanyFlowHQ: フォローアップ付きで相手のタイムラインに保存されます

手順の概要

1リードを開く2電話またはWhatsAppをタップ3結果を記録4次の電話を予定5ほかの電話でかけた場合6メインボタンの動作を選ぶ
ステップ1/6
  1. 左側のメニューでリードをタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。

    companyflowhq.com/leadsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールリードSearch ⌘Kメニューコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール
  2. 人物を開き、自分の電話から発信するには電話を、チャットを開くにはWhatsAppをタップします。WhatsAppで通話するには、上部の電話アイコンをタップします。

    companyflowhq.com/leadsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールリードSearch ⌘K電話WhatsApp通話を記録リード電話WhatsApp通話を記録
  3. アプリに戻ると結果はいかがでしたか?が表示されます。応答済みや応答なしなどの結果をタップし、通話時間を確認して短いメモを追加します。

    今は記録しない場合は、スキップをタップすると記録なしとして保存されます。

    companyflowhq.com/leadsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールリードSearch ⌘K結果はいかがでしたか?離席していた時間から自動で計算した分数応答済み応答なしメモWants the September intakeリード結果はいかがでしたか?離席していた時間から自動で計算した分数応答済み応答なしメモWants the September intake
  4. 次のフォローアップで、明日10時、3日後、来週、カスタムのいずれかをタップし、保存をタップします。その人にフォローアップのタスクが追加されます。

    companyflowhq.com/leadsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールリードSearch ⌘K明日10時3日後保存リード明日10時3日後保存
  5. 別の電話から発信した場合は、人物を開いて通話を記録をタップし、手動で記録します。

    companyflowhq.com/leadsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメールリードSearch ⌘K通話を記録リード通話を記録
  6. オーナーと管理者:通話を開いて通話設定を探し、電話番号のデフォルトの国と大きな電話ボタンの動作を選んで、保存をタップします。

    companyflowhq.com/callsCompanyFlowHQコマンドセンターリード受信トレイ通話電話ヘルプデスクメール通話Search ⌘K電話番号のデフォルトの国Sri Lanka (+94)電話(SIM)WhatsApp保存通話電話番号のデフォルトの国Sri Lanka (+94)電話(SIM)WhatsApp保存

✅ うまくいったかを確認するには

  • 通話がその人のタイムラインと通話ページに表示されている。

⚠️ よくある間違い

問題相手が連絡を希望していないという警告が表示される。対処法相手が配信停止したか、STOPと返信しています。相手から電話を頼まれた場合にのみかけてください。
問題別の国に電話がかかってしまう。対処法番号は国番号付き(+94 77…)で保存するか、オーナーに電話番号のデフォルトの国を設定してもらってください。
問題「結果はいかがでしたか?」が表示されなかった。対処法5秒以上たってからアプリに戻ると表示されます。いつでも通話を記録をタップして記録できます。

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