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連携

AIアシスタントをオンにする

AIによる要約、返信の下書き、書類の読み取り、営業時間外のチャットアシスタントをオンにします。

場所: 設定 → AIアシスタント オーナーと管理者 5分

始める前に

  • オーナーまたは管理者であること。

仕組み

AIが勝手に送信したり保存したりすることはありません。

しくみを順を追って説明します

  1. 自分 → CompanyFlowHQ: リードで要約または返信の下書きを作成をタップ
  2. CompanyFlowHQ → Cloudflare上のAI: 必要な情報だけを、機密情報を除いて送信します
  3. Cloudflare上のAI → CompanyFlowHQ: 下書きを作成します
  4. CompanyFlowHQ → 自分: 送信される前に自分で確認します

手順の概要

1設定 → AIアシスタント2オンにする3上限を設定する4チャットアシスタントに覚えさせる
ステップ1/4
  1. メニューの設定をタップし、セクションへ移動の行でAIアシスタントをタップします(またはAIアシスタントの欄まで下にスクロールします)。

    companyflowhq.com/settingsCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイド設定Search ⌘Kセクションへ移動支払いAIアシスタントレポート設定セクションへ移動支払いAIアシスタントレポート
  2. AIアシスタントを使用をオンにします。オンにするまでは無効のままです。

    companyflowhq.com/settingsCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイド設定Search ⌘KAIアシスタント要約、返信の下書き、書類の読み取りなどAIアシスタントを使用設定AIアシスタント要約、返信の下書き、書類の読み取りなどAIアシスタントを使用
  3. 本日の使用量と安全上限で1日の安全上限と1人あたり、1時間あたりを設定し、上限を保存をタップします。

    companyflowhq.com/settingsCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイド設定Search ⌘K1日の安全上限(チーム全体)500上限を保存設定1日の安全上限(チーム全体)500上限を保存
  4. ナレッジで回答を追加をタップし、質問と回答を入力します。ウェブサイトのチャットアシスタントは、営業時間外にこれらを使って回答します。

    companyflowhq.com/settingsCompanyFlowHQSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事連携設定ガイド設定Search ⌘K回答を追加質問営業時間を教えてください。回答月~金、9:00~17:30設定回答を追加質問営業時間を教えてください。回答月~金、9:00~17:30

✅ うまくいったかを確認するには

  • リードの画面に要約と返信の下書きを作成が表示されます。AIが書いた文章には必ずその旨が表示されます。

⚠️ よくある間違い

問題「先にWebサイトのチャットを設定してください(設定 → Webサイトのチャット)。」対処法営業時間外のアシスタントを使うには、先にチャットバブルを設定する必要があります。

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