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ウェブサイトとフォーム

SEOのタスクと作業記録

SEOスタッフ向け:タスクをこなし、勤務を記録して承認に回します。マネージャーはワンタップで承認できます。

場所: SEOデスク → 作業ログ 全員向け 4分

始める前に

  • SEOデスクで働いている、またはSEOデスクのスタッフを管理していること。

仕組み

しくみを順を追って説明します

  1. SEOスタッフ → CompanyFlowHQ: シフト開始をタップ
  2. SEOスタッフ → CompanyFlowHQ: 作業を1件ずつ追加
  3. SEOスタッフ → CompanyFlowHQ: シフト終了をタップし、続けて承認を依頼
  4. CompanyFlowHQ → マネージャー: 勤務が承認待ちで承認を待ちます
  5. マネージャー → CompanyFlowHQ: 承認または差し戻すをタップ
  6. CompanyFlowHQ → SEOスタッフ: 差し戻された場合は、修正してもう一度送信

手順の概要

1SEOデスクを開く2タスクをこなす3勤務を開始する4作業を1件ずつ追加する5終了して送信する6マネージャー:承認する7過去の勤務
ステップ1/7
  1. 左側のメニューでSEOデスクをタップします。スマートフォンでは、先に上部の☰メニューボタンをタップしてください。

    companyflowhq.com/seoCompanyFlowHQSNS広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事SEOデスクSearch ⌘KメニューSNS広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事
  2. タスクをタップします。タスクの開始をタップし、終わったら完了をタップします。

    マネージャーはルーティンを割り当てをタップすると、1日分または1週間分の定型タスクを割り当てられます。

    companyflowhq.com/seoCompanyFlowHQSNS広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事SEOデスクSearch ⌘K概要キーワード順位チェックリサーチブリーフとページタスク作業ログページのタイトルと説明文を書き直す未完了開始完了SEOデスク概要キーワ…順位チェ…リサー…ブリーフと…タスク…作業ロ…ページのタイトルと説明文を書き…未完了開始完了
  3. 作業ログをタップし、仕事を始めるときにシフト開始をタップします。

    companyflowhq.com/seoCompanyFlowHQSNS広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事SEOデスクSearch ⌘K概要キーワード順位チェックリサーチブリーフとページタスク作業ログシフト中ではありませんシフト開始SEOデスク概要キーワ…順位チェ…リサー…ブリーフと…タスク…作業ロ…シフト中ではありませんシフト開始
  4. 作業が1つ終わるごとに何をしましたか?を入力し、追加をタップします。

    マネージャーが、各時間に何をしていたかを確認できるようになります。

    companyflowhq.com/seoCompanyFlowHQSNS広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事SEOデスクSearch ⌘K何をしましたか?コースページ3件のタイトルを修正追加SEOデスク何をしましたか?コースページ3件のタイトルを修正追加
  5. シフト終了をタップします。内容を確認し、承認を依頼をタップします。

    companyflowhq.com/seoCompanyFlowHQSNS広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事SEOデスクSearch ⌘Kシフト終了承認を依頼SEOデスクシフト終了承認を依頼
  6. マネージャーはチームをタップします。承認待ちで承認または差し戻すをタップします。

    差し戻すを選ぶと、修正してほしい内容の記入を求められます。

    companyflowhq.com/seoCompanyFlowHQSNS広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事SEOデスクSearch ⌘Kチーム自分のシフト承認待ちKasun・木・6時間30分承認差し戻すSEOデスクチーム自分のシフト承認待ちKasun・木・6時間30分承認差し戻す
  7. 過去の勤務を記録したスプレッドシートがある場合は、過去のシフトをインポートをタップしてファイルを選びます。

    古いファイルのIPアドレスは取り込まれません。保持されるのは時刻と短い概要だけです。

    companyflowhq.com/seoCompanyFlowHQSNS広告ウェブサイトSEOデスク自動化メールマーケティングチーム・人事SEOデスクSearch ⌘K過去のシフトをインポート過去のシフトを追加SEOデスク過去のシフトをインポート過去のシフトを追加

✅ うまくいったかを確認するには

  • 勤務に承認待ちと表示され、その後承認済みになります。

⚠️ よくある間違い

問題勤務が差し戻しとして戻ってきた。対処法マネージャーのメモを読み、足りない内容を追加して、もう一度承認を依頼をタップしてください。
問題勤務の開始を忘れた。対処法過去のシフトを追加をタップし、時刻を入力してください。

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