தனியுரிமை அறிவிப்பு

1. தரவைக் கட்டுப்படுத்துவது யார்

கணக்கு, கட்டணம் மற்றும் இணையதளத் தகவல்களுக்கு Any Media Boost Ltd சேவை இயக்குநரும் தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளரும் ஆகும். ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் அமைப்பும் வழக்கமாகத் தனது தனிப்பட்ட பணியிடத்தில் உள்ளிடப்படும் ஊழியர், விண்ணப்பதாரர், லீட் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்களுக்குக் கட்டுப்பாட்டாளராகும். அந்தப் பணியிடத் தரவுக்கு, எங்கள் தரவுச் செயலாக்க ஒப்பந்தத்தின் கீழ், CompanyFlowHQ அந்த அமைப்பின் சேவை வழங்குநராகவும் செயலாக்குநராகவும் செயல்படுகிறது.

பின்வருவனவற்றுக்கு நாங்கள் கட்டுப்பாட்டாளர்:

• நீங்கள் Google அல்லது Microsoft மூலம் உள்நுழையும்போது உட்பட, உங்கள் கணக்கு விவரங்களும் உள்நுழைவுப் பதிவுகளும்;
• உங்கள் CompanyFlowHQ சந்தா மற்றும் கிரெடிட்டுக்கான கட்டணப் பதிவுகள், இவற்றை எங்களுக்காக Stripe செயலாக்குகிறது;
• பதிவு, உள்நுழைவு மற்றும் பொதுப் படிவங்களில் தானியங்கி நிரல் (பாட்) சரிபார்ப்புகள், இவற்றை எங்களுக்காக Cloudflare Turnstile மேற்கொள்கிறது;
• நீங்கள் எங்களுக்கு அனுப்பும் ஆதரவு மின்னஞ்சல்களும் பிற செய்திகளும்; மற்றும்
• எங்கள் சொந்த இணையதளத்துக்கான வருகைகள்.

2. நாங்கள் சேகரிக்கும் தகவல்கள்

கணக்குப் பெயர்கள், வணிக மின்னஞ்சல் முகவரிகள், அங்கீகாரப் பதிவுகள், ஊழியர் மற்றும் HR பதிவுகள், வேலை விண்ணப்பதாரர்கள், லீட் தொடர்பு விவரங்கள், ஒப்புதல் பதிவுகள், பிரச்சாரத் தகவல்கள், செய்தி சென்றடைதல் நிகழ்வுகள், தணிக்கைச் செயல்பாடுகள், IP முகவரியிலிருந்து பெறப்பட்ட பாதுகாப்புப் பதிவுகள் மற்றும் ஆதரவுத் தகவல்தொடர்புகளை நாங்கள் செயலாக்கலாம். கடவுச்சொற்கள் உப்பிடப்பட்ட மறையாக்க ஹாஷ்களாக மட்டுமே சேமிக்கப்படுகின்றன. சேவை வழங்குநர் டோக்கன்கள் மறையாக்கப்படுகின்றன.

3. நாங்கள் அதை ஏன் பயன்படுத்துகிறோம்

• ஒரு வாடிக்கையாளர் கோரிய CRM, சந்தைப்படுத்தல் தானியக்கம் மற்றும் HR சேவையை வழங்க.
• பயனர்களை அங்கீகரிக்க, முறைகேட்டைத் தடுக்க மற்றும் பணியிடங்களைப் பாதுகாக்க.
• வாடிக்கையாளரின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒப்புதல் அமைப்புகளின் கீழ் மட்டுமே செய்திகளை அனுப்ப.
• சென்றடைதல் பதிவுகளைப் பராமரிக்க, தோல்விகளைக் கண்டறிய மற்றும் நம்பகத்தன்மையை மேம்படுத்த.
• சட்ட, வரி, மோசடித் தடுப்பு மற்றும் பாதுகாப்புக் கடமைகளை நிறைவேற்ற.

4. சட்ட அடிப்படைகள்

சூழலைப் பொறுத்து, செயலாக்கம் ஒப்பந்தத்தை நிறைவேற்றுதல், சேவையை இயக்குவதிலும் பாதுகாப்பதிலும் உள்ள நியாயமான நலன்கள், சட்டத்துக்கு இணங்குதல் அல்லது ஒப்புதல் ஆகியவற்றை அடிப்படையாகக் கொண்டது. தாங்கள் பதிவேற்றும் அல்லது தொடர்புகொள்ளும் நபர்களுக்குச் சட்டபூர்வ அடிப்படை இருப்பதற்கும், சந்தைப்படுத்தல் விலகல்களை மதிப்பதற்கும் வாடிக்கையாளர்களே பொறுப்பு.

5. சேவை வழங்குநர்கள்

CompanyFlowHQ, Cloudflare-இல் இயங்குகிறது (இணைய வழங்கல், தரவுத்தளம், கோப்புச் சேமிப்பு, காப்புப் பிரதிகள், AI அம்சங்கள், பாட் சரிபார்ப்புகள், உள்வரும் மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் மற்றும் நேரலைத் திரைப் பகிர்வுகளை இணைப்பதற்கான உதவி). மின்னஞ்சலை வழங்க Resend-ஐயும், சந்தாக் கட்டணங்களைப் பெற Stripe-ஐயும், செயலியின் எழுத்துருவைக் காட்ட Google Fonts-ஐயும் பயன்படுத்துகிறோம். ஒரு பணியிடம் இணைக்கத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது மட்டுமே பிற சேவை வழங்குநர்கள் ஈடுபடுகின்றனர்: Google (உள்நுழைவு, Google Calendar, Google Meet இணைப்புகள், Google Analytics, Search Console, Business Profile, Google Ads), Microsoft (உள்நுழைவு, Outlook அஞ்சல் மற்றும் நாட்காட்டி, Microsoft Teams இணைப்புகள்), Zoom (சந்திப்பு இணைப்புகள்), Meta (Facebook, Instagram, Messenger, WhatsApp, Threads), Twilio மற்றும் Zadarma (SMS மற்றும் அழைப்புகள்), ஒரு வணிகத்தின் சொந்த Stripe கணக்கு (விலைப்பட்டியல் மற்றும் முன்பதிவுக் கட்டணங்கள்), மேலும் அது இணைக்கும் சமூக வலையமைப்புகள், அஞ்சல்பெட்டிகள் மற்றும் தானியக்கக் கருவிகள்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செயல்பாட்டுக்குத் தேவையான குறைந்தபட்சத் தகவல்கள் மட்டுமே பகிரப்படுகின்றன. சில சேவை வழங்குநர்கள், UK சர்வதேசத் தரவுப் பரிமாற்ற ஒப்பந்தம் (UK International Data Transfer Agreement) அல்லது EU நிலையான ஒப்பந்த விதிகளுக்கான UK பின்னிணைப்பு (UK Addendum to the EU Standard Contractual Clauses) போன்ற அங்கீகரிக்கப்பட்ட பாதுகாப்புகளின் கீழ் UK-க்கு வெளியே தரவைச் செயலாக்குகின்றனர். ஒவ்வொருவரும் எதைப் பெறுகிறார்கள், எங்கே என்பதுடன் முழுமையான, தற்போதைய பட்டியல் துணைச் செயலாக்குநர் பட்டியலில் உள்ளது.

6. AI அம்சங்கள்

AI உதவியாளர்கள் (சுருக்கங்கள், பதில் வரைவுகள், அழைப்புக் குறிப்புகள், ஆவணங்களைப் படித்தல், தலைப்புரைகள் மற்றும் மொழிபெயர்ப்பு போன்றவை) Cloudflare-இன் சொந்த வலையமைப்பில் உள்ள Cloudflare Workers AI-இல் இயங்குகின்றன. AI மாதிரிகளைப் பயிற்றுவிக்க உங்கள் தரவு பயன்படுத்தப்படுவதில்லை. AI பரிந்துரைகள் பணியிடத்தில் உள்ளவர்களுக்கு உதவுவதற்காக உள்ளன: யாருக்கும் சட்டரீதியான அல்லது அதற்கு ஒப்பான குறிப்பிடத்தக்க விளைவுகளை ஏற்படுத்தும், முழுமையாகத் தானியங்கிச் செயலாக்கத்தை மட்டுமே அடிப்படையாகக் கொண்ட முடிவுகளை எடுக்க நாங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதில்லை.

7. அழைப்புப் பதிவு, திரைப் பதிவு மற்றும் நேரலைத் திரைப் பகிர்வு

• அழைப்புப் பதிவு. ஒரு பணியிடம் அழைப்புகளைப் பதிவு செய்யத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அவ்வாறு செய்யும்போது, அழைப்பு இணைக்கப்படுவதற்கு முன் ஒரு பதிவு அறிவிப்பு ஒலிக்கப்படும். பணியிடம் பதிவு பற்றி மக்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும், அதற்குச் சட்டபூர்வ அடிப்படை இருக்க வேண்டும்.
• திரைப் பதிவு. ஒரு சிக்கலைக் காட்ட, பணியிடம் ஒரு வாடிக்கையாளரைத் தமது திரையைப் பதிவு செய்யுமாறு கேட்கலாம். எதைப் பதிவு செய்வது, எப்போது தொடங்குவது, நிறுத்துவது என்பதை அந்த நபரே தேர்ந்தெடுக்கிறார். பதிவு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படும் என்பதைப் பணியிடம் மக்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்.
• நேரலைத் திரைப் பகிர்வு. திரைப் பகிர்வுகள் பங்கேற்கும் உலாவிகளுக்கு இடையே நேரடியாக (ஒருவரிடமிருந்து ஒருவருக்கு) அனுப்பப்படுகின்றன; அவை எங்களால் பதிவு செய்யப்படுவதோ சேமிக்கப்படுவதோ இல்லை. நேரடி இணைப்பு சாத்தியமில்லை என்றால், மறையாக்கப்பட்ட ஓட்டம் Cloudflare-இன் Realtime TURN சேவை வழியாக அனுப்பப்படலாம்; அது அதைச் சேமிப்பதில்லை. இணைப்பை அமைக்கத் தேவையான விவரங்கள் பகிர்வு முடிந்து 24 மணி நேரத்துக்குப் பிறகு நீக்கப்படுகின்றன.

பணியிடங்களில் பாதுகாப்புச் செயல்பாட்டுப் பதிவு

ஒரு பணியிட உரிமையாளர் தனது வணிகத் தரவைப் பாதுகாக்க செயல்பாடு & அச்சுறுத்தல்கள் வசதியைப் பயன்படுத்தலாம். அது பயன்படுத்தப்படும்போது, அந்தப் பணியிடத்துக்காக அதன் ஒவ்வொரு பயனரும் ஆப்பில் என்ன செய்கிறார் என்பதை CompanyFlowHQ பதிவு செய்கிறது:

• என்ன பதிவாகிறது. உள்நுழைவுகளும் தோல்வியடைந்த உள்நுழைவுகளும், திறந்த பக்கங்கள், திறந்த, ஏற்றுமதி செய்த, மாற்றிய அல்லது நீக்கிய பதிவுகள், அமைப்பு மற்றும் அணுகல் மாற்றங்கள், நேரம், IP முகவரி, தோராயமான இடம் (நகரம், நாடு), வலையமைப்பு மற்றும் சாதன வகையுடன்.
• ஒருபோதும் பதிவாகாதவை. செய்திகளின் உள்ளடக்கம், தட்டச்சு செய்யப்படுவது, திரையின் உள்ளடக்கம் அல்லது ஆப்புக்கு வெளியே உள்ள எதுவும்.
• ஏன். பணியிடத்தின் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைக்க: தாக்குதல்கள், திருடப்பட்ட கடவுச்சொற்கள், தரவுத் திருட்டு ஆகியவற்றைக் கண்டறிய. வழக்கத்துக்கு மாறான செயல்பாடு இருந்தால், உரிமையாளர் மதிப்பாய்வு செய்யும் வரை கணக்கு இடைநிறுத்தப்படலாம்; அடுத்து என்ன நடக்கும் என்பதை எப்போதும் ஒரு மனிதரே முடிவு செய்கிறார்.
• யார் பார்க்க முடியும். பணியிட உரிமையாளர்கள் மட்டுமே. உள்நுழையும்போது பணியாளர்களுக்கு இது தெரிவிக்கப்படுகிறது.
• எவ்வளவு காலம். உரிமையாளர் தேர்வு செய்யும் காலம் (30, 90, 180 அல்லது 365 நாட்கள்; இயல்பாக 180 நாட்கள்), பின்னர் தானாக நீக்கப்படும்.

இந்தப் பதிவுக்குப் பணியிடமே கட்டுப்பாட்டாளர்; நாங்கள் அதன் செயலாக்குநராக செயல்படுகிறோம். கேள்விகள் உள்ள பணியாளர்கள் தங்கள் முதலாளியிடம் கேட்க வேண்டும்.

8. குக்கீகள் மற்றும் அதுபோன்ற சேமிப்பு

CompanyFlowHQ விளம்பர அல்லது நடத்தைக் கண்காணிப்புக் குக்கீகளை வைப்பதில்லை. நாங்கள் இவற்றை மட்டுமே பயன்படுத்துகிறோம்:

• உள்நுழைவுக் குக்கீகள் (கண்டிப்பாக அவசியமானவை). ஒரு பாதுகாப்பான அமர்வுக் குக்கீ உங்களை 7 நாட்கள் வரை உள்நுழைந்த நிலையில் வைத்திருக்கும். குறுகிய ஆயுள் கொண்ட குக்கீகள் (10 முதல் 30 நிமிடங்கள்) உள்நுழைவு, இரண்டு-படி உள்நுழைவு, பதிவு மற்றும் Zoom இணைப்பைப் பாதுகாக்கின்றன. உங்கள் கணக்கு ஒரு புதிய சாதனத்தில் பயன்படுத்தப்படும்போது உங்களை எச்சரிக்க ஒரு சாதனக் குக்கீ உதவுகிறது.
• பரிந்துரைக் குக்கீ. நீங்கள் ஒரு பரிந்துரை இணைப்பின் வழியாக வந்தால், பரிந்துரைக்கு கிரெடிட் வழங்கப்படும் வகையில் ஒரு குக்கீ பரிந்துரைக் குறியீட்டை 30 நாட்கள் நினைவில் வைத்திருக்கும்.
• நேரலை அரட்டைச் சாளரம் (அதைப் பயன்படுத்தும் இணையதளங்களில்): உங்கள் உரையாடல் தொடரும் வகையில் உங்கள் உலாவியின் உள்ளூர்ச் சேமிப்பு ஒரு சீரற்ற பார்வையாளர் விசையை (cfw_v_…) வைத்திருக்கும், மேலும் நீங்கள் அரட்டைப் பொத்தானைப் பார்த்துவிட்டீர்கள் என்பதைக் குறித்துக்கொள்ளும் (cfchat_seen_…). நீங்கள் தாவலை மூடும் வரை, நீங்கள் வந்த பக்கத்தின் பிரச்சார விவரங்களை (cfchat_utm) அமர்வுச் சேமிப்பு வைத்திருக்கும்.
• இணையதளப் பார்வையாளர் புள்ளிவிவரங்கள் (அவற்றைப் பயன்படுத்தும் இணையதளங்களில்): குக்கீகள் இல்லை. ஒரு தள உரிமையாளர் தமது சொந்த வருகைகள் கணக்கிடப்படுவதை நிறுத்தலாம்; அது அவரது உலாவியில் cfhq_ignore என்பதைச் சேமிக்கும்.
• செயலி விருப்பங்கள். உங்கள் மொழி, தோற்றம் மற்றும் ஒலித் தேர்வுகள் போன்ற சில அமைப்புகளைச் செயலி உங்கள் உலாவியின் உள்ளூர்ச் சேமிப்பில் வைத்திருக்கிறது.
• Google Fonts. செயலி தனது எழுத்துருவை Google-இலிருந்து ஏற்றுகிறது; எழுத்துருவை அனுப்ப Google உங்கள் IP முகவரியையும் உலாவி விவரங்களையும் பெறுகிறது.
• Cloudflare Turnstile. பதிவு, உள்நுழைவு மற்றும் சில பொதுப் படிவங்களில், உங்கள் IP முகவரி மற்றும் உலாவி விவரங்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் ஒரு பாட் அல்ல என்பதை Cloudflare சரிபார்க்கிறது.

அவசியமற்ற பகுப்பாய்வுகளையோ குக்கீகளையோ நாங்கள் சேர்த்தால், முதலில் உங்கள் ஒப்புதலைக் கேட்போம்.

9. தரவை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்

ஒரு பணியிடம் செயலில் இருக்கும் வரையிலும், பாதுகாப்பு, சட்ட அல்லது தகராறு நோக்கங்களுக்கு நியாயமாகத் தேவைப்படும் வரையிலும் தரவு வைத்திருக்கப்படுகிறது. குறிப்பாக:

• பணியிடங்களின் பாதுகாப்புச் செயல்பாட்டுப் பதிவுகள் உரிமையாளர் தேர்வு செய்த காலத்துக்குப் பிறகு நீக்கப்படும் (30, 90, 180 அல்லது 365 நாட்கள்; இயல்பாக 180).
• சந்தா முடிவடைந்தால் அல்லது சோதனைக் காலம் கட்டணத் திட்டமாக மாற்றப்படாவிட்டால், பணியிடம் 90 நாட்கள் படிக்க மட்டுமாக இருக்கும். அது நீக்கப்படக்கூடிய முன் உரிமையாளருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவோம். அதன் பிறகு, எங்கள் குழு அதை மதிப்பாய்வு செய்து 30 நாட்களுக்குள் நீக்கும்.
• உரிமையாளர் பணியிடத்தை நீக்குமாறு கேட்டால், 14 நாட்களுக்கு எதுவும் நீக்கப்படாது (அதுவரை அவர் ரத்து செய்யலாம்); கோரிக்கையிலிருந்து 30 நாட்களுக்குள் எங்கள் குழு அதை நீக்கும்.
• UK வரிச் சட்டம் கோருவதால், உங்கள் CompanyFlowHQ சந்தா மற்றும் கிரெடிட்டுக்கான கட்டணப் பதிவுகள் பணியிடம் நீக்கப்பட்ட பிறகு 6 ஆண்டுகள் வைத்திருக்கப்படும்.
• திரைப் பதிவுகள் 90 நாட்களுக்குப் பிறகு தானாகவே நீக்கப்படும்.
• 24 மணி நேரத்துக்குள் ஒரு கோரிக்கையுடன் இணைக்கப்படாத வாடிக்கையாளர் திரைப் பதிவுப் பதிவேற்றங்கள் அகற்றப்படும்.
• நுண்ணறிவுகளுக்காகச் சேகரிக்கப்படும் சமூக ஊடகக் கருத்துகளும் குறிப்பிடல்களும் 90 நாட்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படும்.
• AI அழைப்புக் குறிப்புகளும் எழுத்துப் படிகளும் பணியிடம் தேர்ந்தெடுக்கும் காலத்துக்குப் பிறகு (30, 90, 180 அல்லது 365 நாட்கள், அல்லது நீக்கப்படும் வரை வைத்திருத்தல்; இயல்புநிலை 90 நாட்கள்) நீக்கப்படும். பணியிடம் அதை இயக்கினால், அழைப்புப் பதிவுகளும் குரலஞ்சல்களும் அதே காலத்துக்குப் பிறகு நீக்கப்படும்; இல்லையெனில், பணியிடம் அவற்றை நீக்கும் வரை வைத்திருக்கப்படும்.
• பாதுகாப்புச் செயல்பாட்டு (தணிக்கை) பதிவுகள் சுமார் ஓராண்டு வைத்திருக்கப்படும்.
• உள்நுழைவு அமர்வுகள் 7 நாட்களுக்குப் பிறகு காலாவதியானதும் செயல்படுவதை நிறுத்தும்; நீங்கள் வெளியேறும்போது அல்லது உங்கள் மற்ற சாதனங்களிலிருந்து வெளியேற்றும்போது நீக்கப்படும்.
• மறையாக்கப்பட்ட காப்புப் பிரதிகள் சுழற்சி அடிப்படையில் வைத்திருக்கப்படுகின்றன (30 தினசரி, 12 மாதாந்திர மற்றும் 5 ஆண்டு நகல்கள்); எனவே நீக்கப்பட்ட தரவு அந்த நகல் காலாவதியாகும் வரை ஒரு காப்புப் பிரதியில் இருக்கலாம். பதிவேற்றப்பட்ட கோப்புகள் தனியாகக் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுகின்றன; நீக்கப்பட்ட கோப்புகள் 35 நாட்களுக்குள் அந்தக் கோப்புக் காப்புப் பிரதியிலிருந்து அகற்றப்படும்.

10. பாதுகாப்பு

மறையாக்கப்பட்ட பரிமாற்றம், பாதுகாப்பான குக்கீகள், அணுகல் கட்டுப்பாடுகள், கோரிக்கை வரம்புகள், தணிக்கைப் பதிவுகள் மற்றும் மறையாக்கப்பட்ட சேவை வழங்குநர் உள்நுழைவு விவரங்களைப் பயன்படுத்துகிறோம். எந்த இணையச் சேவையும் முழுமையான பாதுகாப்பை உறுதியளிக்க முடியாது.

11. குழந்தைகள்

CompanyFlowHQ ஒரு வணிகச் சேவை; இது 18 வயதுக்குட்பட்ட எவருக்கும் அல்ல. தெரிந்தே நாங்கள் குழந்தைகளுக்குக் கணக்குகளை உருவாக்குவதில்லை.

12. உங்கள் உரிமைகள்

பொருந்தும் சட்டத்தைப் பொறுத்து, நீங்கள் அணுகல், திருத்தம், தரவுப் பெயர்வுத்திறன், கட்டுப்பாடு, ஆட்சேபணை அல்லது நீக்கம் ஆகியவற்றைக் கோரலாம். நாங்கள் உங்கள் ஒப்புதலைச் சார்ந்திருக்கும் இடத்தில், எப்போது வேண்டுமானாலும் அதைத் திரும்பப் பெறலாம்; நீங்கள் திரும்பப் பெறுவதற்கு முன் நாங்கள் செய்த எதையும் இது பாதிக்காது. பணியிட உரிமையாளர்கள் அமைப்புகள் → உங்கள் தரவு பகுதியில் முழுப் பணியிடத்தின் கட்டமைக்கப்பட்ட நகலைப் பதிவிறக்கலாம், அதை நீக்குமாறும் கேட்கலாம். உரிமையாளர்களும் நிர்வாகிகளும் ஒருவரின் பதிவிலிருந்து அவரது தரவை ஏற்றுமதி செய்யலாம், அமைப்புகள் → ஒருவரை அழித்தல் பகுதியில் ஒருவரை அழிக்கலாம். ஊழியர்கள், லீட்கள் மற்றும் விண்ணப்பதாரர்கள் வழக்கமாக முதலில் தங்கள் தகவல்களைச் சேகரித்த அமைப்பைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும்.

UK தரவுப் பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை அமைப்பான தகவல் ஆணையர் அலுவலகத்திடம் (ICO) ico.org.uk வழியாகவோ 0303 123 1113 என்ற எண்ணிலோ புகார் செய்ய உங்களுக்கு உரிமை உண்டு. உங்கள் கவலைகளை முதலில் கையாள எங்களுக்கு வாய்ப்பளித்தால் நன்றியுடையவர்களாக இருப்போம்.

13. தொடர்பு

privacy@companyflowhq.com முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள் அல்லது Any Media Boost Ltd, 117 St Paul’s Avenue, Harrow, HA3 9PT, United Kingdom என்ற முகவரிக்கு எழுதுங்கள்.