පෞද්ගලිකත්ව දැන්වීම

1. දත්ත පාලනය කරන්නේ කවුද

ගිණුම්, බිල්පත් සහ වෙබ් අඩවි තොරතුරු සඳහා Any Media Boost Ltd සේවා ක්‍රියාකරු සහ දත්ත පාලකයා වේ. සෑම පාරිභෝගික සංවිධානයක්ම සාමාන්‍යයෙන් තම පෞද්ගලික වැඩබිමට ඇතුළත් කරන සේවක, අයදුම්කරු, ලීඩ් සහ සම්බන්ධතා තොරතුරු සඳහා පාලකයා වේ. එම වැඩබිම් දත්ත සඳහා, අපගේ දත්ත සැකසීමේ ගිවිසුම යටතේ, CompanyFlowHQ එහි සේවා සපයන්නා සහ සකසන්නා ලෙස ක්‍රියා කරයි.

අපි පහත දේ සඳහා පාලකයා වෙමු:

• ඔබ Google හෝ Microsoft සමඟ පිවිසෙන අවස්ථා ඇතුළුව, ඔබේ ගිණුම් විස්තර සහ පිවිසුම් වාර්තා;
• Stripe අප වෙනුවෙන් සකසන, ඔබේ CompanyFlowHQ දායකත්වය සහ ක්‍රෙඩිට් සඳහා බිල්පත් වාර්තා;
• Cloudflare Turnstile අප වෙනුවෙන් සිදු කරන, ලියාපදිංචිය, පිවිසුම සහ පොදු පෝරම මත බොට් පරීක්ෂා;
• ඔබ අපට එවන සහාය ඊමේල් සහ වෙනත් පණිවිඩ; සහ
• අපගේම වෙබ් අඩවියට කරන පැමිණීම්.

2. අපි රැස් කරන තොරතුරු

අපට ගිණුම් නම්, ව්‍යාපාරික ඊමේල් ලිපින, සත්‍යාපන වාර්තා, සේවක සහ HR වාර්තා, රැකියා අයදුම්කරුවන්, ලීඩ් සම්බන්ධතා විස්තර, කැමැත්ත වාර්තා, කැම්පේන් තොරතුරු, පණිවිඩ බෙදාහැරීමේ සිදුවීම්, විගණන ක්‍රියාකාරකම්, IP ලිපිනයෙන් ලබාගත් ආරක්ෂක වාර්තා සහ සහාය සන්නිවේදන සැකසිය හැකිය. මුරපද ගබඩා කරන්නේ අහඹු “සෝල්ට්” අගයක් එකතු කළ ගුප්ත ලේඛන හැෂ් ලෙස පමණි. සේවා සපයන්නන්ගේ ටෝකන සංකේතනය කර ඇත.

3. අපි එය භාවිත කරන්නේ ඇයි

• පාරිභෝගිකයෙකු ඉල්ලන CRM, අලෙවිකරණ ස්වයංක්‍රීයකරණ සහ HR සේවාව සැපයීම.
• පරිශීලකයින් සත්‍යාපනය කිරීම, අපයෝජනය වැළැක්වීම සහ වැඩබිම් ආරක්ෂා කිරීම.
• පාරිභෝගිකයාගේ උපදෙස් සහ වාර්තාගත කැමැත්ත සැකසුම් යටතේ පමණක් පණිවිඩ යැවීම.
• බෙදාහැරීමේ වාර්තා පවත්වා ගැනීම, අසාර්ථකත්ව හඳුනා ගැනීම සහ විශ්වසනීයත්වය වැඩිදියුණු කිරීම.
• නීතිමය, බදු, වංචා වැළැක්වීම සහ ආරක්ෂක බැඳීම් ඉටු කිරීම.

4. නීතිමය පදනම්

සන්දර්භය අනුව, සැකසීම පදනම් වන්නේ ගිවිසුමක් ඉටු කිරීම, සේවාව ක්‍රියාත්මක කිරීමේ සහ ආරක්ෂා කිරීමේ නීත්‍යනුකූල අවශ්‍යතා, නීතියට අනුකූල වීම හෝ කැමැත්ත මතයි. පාරිභෝගිකයින් උඩුගත කරන හෝ සම්බන්ධ කර ගන්නා පුද්ගලයින් සඳහා නීත්‍යනුකූල පදනමක් තිබීම සහ අලෙවිකරණයෙන් ඉවත් වීමේ ඉල්ලීම් ගරු කිරීම සඳහා පාරිභෝගිකයින් වගකිව යුතුය.

5. සේවා සපයන්නන්

CompanyFlowHQ ක්‍රියාත්මක වන්නේ Cloudflare මත ය (සත්කාරකත්වය, දත්ත ගබඩාව, ගොනු ගබඩාව, උපස්ථ, AI විශේෂාංග, බොට් පරීක්ෂා, ලැබෙන ඊමේල් යොමු කිරීම සහ සජීවී තිර බෙදාගැනීම් සම්බන්ධ කිරීමට උදව්). ඊමේල් බෙදාහැරීමට අපි Resend ද, දායකත්ව ගෙවීම් ලබා ගැනීමට Stripe ද, යෙදුමේ අකුරු මුහුණත පෙන්වීමට Google Fonts ද භාවිත කරමු. වෙනත් සේවා සපයන්නන් සම්බන්ධ වන්නේ වැඩබිමක් ඔවුන් සම්බන්ධ කිරීමට තෝරා ගත් විට පමණි: Google (පිවිසුම, Google Calendar, Google Meet සබැඳි, Google Analytics, Search Console, Business Profile, Google Ads), Microsoft (පිවිසුම, Outlook තැපැල් සහ දින දර්ශනය, Microsoft Teams සබැඳි), Zoom (රැස්වීම් සබැඳි), Meta (Facebook, Instagram, Messenger, WhatsApp, Threads), Twilio සහ Zadarma (SMS සහ ඇමතුම්), ව්‍යාපාරයකම Stripe ගිණුම (ඉන්වොයිසි සහ වෙන්කිරීම් ගෙවීම්), සහ එය සම්බන්ධ කරන සමාජ ජාල, තැපැල් පෙට්ටි සහ ස්වයංක්‍රීයකරණ මෙවලම්.

තෝරාගත් කාර්යය සඳහා අවශ්‍ය අවම තොරතුරු පමණක් බෙදා ගනු ලැබේ. සමහර සේවා සපයන්නන් UK ජාත්‍යන්තර දත්ත හුවමාරු ගිවිසුම (UK International Data Transfer Agreement) හෝ EU සම්මත ගිවිසුම් වගන්ති සඳහා UK එකතු කිරීම (UK Addendum to the EU Standard Contractual Clauses) වැනි පිළිගත් ආරක්ෂණ යටතේ UK වලින් පිටත දත්ත සකසයි. එක් එක් සේවා සපයන්නාට ලැබෙන දේ සහ එය සිදු වන ස්ථානය සමඟ, සම්පූර්ණ හා වර්තමාන ලැයිස්තුව උප-සකසන්නන්ගේ ලැයිස්තුවේ ඇත.

6. AI විශේෂාංග

AI සහායකයින් (සාරාංශ, පිළිතුරු කෙටුම්පත්, ඇමතුම් සටහන්, ලේඛන කියවීම, විස්තර පාඨ සහ පරිවර්තනය වැනි) Cloudflare හි ස්වකීය ජාලයේ, Cloudflare Workers AI මත ක්‍රියාත්මක වේ. AI ආකෘති පුහුණු කිරීමට ඔබේ දත්ත භාවිත නොකෙරේ. AI යෝජනා ඇත්තේ වැඩබිමේ සිටින පුද්ගලයින්ට උදව් කිරීමට ය: ඕනෑම කෙනෙකුට නීතිමය හෝ ඒ හා සමාන වැදගත් බලපෑම් ඇති, සම්පූර්ණයෙන්ම ස්වයංක්‍රීය සැකසීම මත පදනම් වූ තීරණ ගැනීමට අපි ඒවා භාවිත නොකරමු.

7. ඇමතුම් පටිගත කිරීම, තිර පටිගත කිරීම සහ සජීවී තිර බෙදාගැනීම

• ඇමතුම් පටිගත කිරීම. වැඩබිමකට ඇමතුම් පටිගත කිරීමට තෝරා ගත හැකිය. එසේ කරන විට, ඇමතුම සම්බන්ධ වීමට පෙර පටිගත කිරීමේ දැන්වීමක් වාදනය කෙරේ. වැඩබිම පටිගත කිරීම ගැන පුද්ගලයින්ට දැනුම් දිය යුතු අතර ඒ සඳහා නීත්‍යනුකූල පදනමක් තිබිය යුතුය.
• තිර පටිගත කිරීම. ගැටලුවක් පෙන්වීමට, තම තිරය පටිගත කරන ලෙස වැඩබිමකට පාරිභෝගිකයෙකුගෙන් ඉල්ලා සිටිය හැකිය. පටිගත කළ යුතු දේ සහ ආරම්භ කරන හා නවත්වන වේලාව තෝරන්නේ එම පුද්ගලයාය. පටිගත කිරීම භාවිත කරන ආකාරය වැඩබිම පුද්ගලයින්ට පැවසිය යුතුය.
• සජීවී තිර බෙදාගැනීම. තිර බෙදාගැනීම් සහභාගී වන බ්‍රවුසර අතර සෘජුව (සම-සමානව) යවනු ලබන අතර, අප විසින් පටිගත කිරීම හෝ ගබඩා කිරීම සිදු නොකෙරේ. සෘජු සම්බන්ධතාවක් කළ නොහැකි නම්, සංකේතිත ප්‍රවාහය Cloudflare හි Realtime TURN සේවාව හරහා යොමු කළ හැකි අතර, එය එය ගබඩා නොකරයි. සම්බන්ධතාව සැකසීමට අවශ්‍ය විස්තර, බෙදාගැනීම අවසන් වී පැය 24කට පසු ඉවත් කෙරේ.

වැඩබිම්වල ආරක්ෂක ක්‍රියාකාරකම් වාර්තාව

වැඩබිමක හිමිකරුට තම ව්‍යාපාරයේ දත්ත ආරක්ෂා කිරීම සඳහා ක්‍රියාකාරකම් සහ තර්ජන පහසුකම භාවිත කළ හැකිය. එය භාවිත කරන විට, CompanyFlowHQ එම වැඩබිම වෙනුවෙන් එහි සෑම පරිශීලකයෙකුම ඇප් එකේ කරන දේ වාර්තා කරයි:

• වාර්තා කරනු ලබන දේ. පිවිසුම් සහ අසාර්ථක පිවිසුම්, විවෘත කළ පිටු, විවෘත කළ, නිර්යාත කළ, වෙනස් කළ හෝ මකා දැමූ වාර්තා, සහ සැකසුම් හා ප්‍රවේශ වෙනස්කම්, වේලාව, IP ලිපිනය, ආසන්න ස්ථානය (නගරය සහ රට), ජාලය සහ උපාංග වර්ගය සමඟ.
• කිසිදා වාර්තා නොකරනු ලබන දේ. පණිවිඩවල අන්තර්ගතය, ටයිප් කරන දේ, තිරයේ අන්තර්ගතය හෝ ඇප් එකෙන් පිටත කිසිවක්.
• හේතුව. වැඩබිමේ දත්ත ආරක්ෂිතව තබා ගැනීම සඳහා: ප්‍රහාර, සොරකම් කළ මුරපද සහ දත්ත සොරකම් හඳුනා ගැනීම සඳහා. අසාමාන්‍ය ක්‍රියාකාරකම් හේතුවෙන් හිමිකරු සමාලෝචනය කරන තෙක් ගිණුමක් නවතා තැබිය හැකිය; ඊළඟට සිදු විය යුතු දේ සැමවිටම තීරණය කරනු ලබන්නේ පුද්ගලයෙකු විසිනි.
• එය බැලිය හැක්කේ කාටද. වැඩබිමේ හිමිකරුවන්ට පමණි. කාර්ය මණ්ඩලයට පිවිසෙන විට මේ පිළිබඳව දැනුම් දෙනු ලැබේ.
• කොපමණ කාලයක්. හිමිකරු තෝරා ගන්නා කාලය (දින 30, 90, 180 හෝ 365; පෙරනිමියෙන් දින 180), ඉන්පසු එය ස්වයංක්‍රීයව මකා දමනු ලැබේ.

මෙම වාර්තාව සඳහා වැඩබිම පාලකයා වන අතර අපි එහි සකසන්නා ලෙස ක්‍රියා කරමු. ප්‍රශ්න ඇති කාර්ය මණ්ඩල සාමාජිකයින් තම සේවායෝජකයාගෙන් විමසිය යුතුය.

8. කුකීස් සහ ඒ හා සමාන ගබඩා

CompanyFlowHQ දැන්වීම් හෝ හැසිරීම් ලුහුබැඳීමේ කුකීස් තබන්නේ නැත. අපි භාවිත කරන්නේ මේවා පමණි:

• පිවිසුම් කුකීස් (අත්‍යවශ්‍යමයි). ආරක්ෂිත සැසි කුකියක් ඔබව දින 7ක් දක්වා පිවිසී තබයි. කෙටි කාලීන කුකීස් (මිනිත්තු 10 සිට 30 දක්වා) පිවිසුම, පියවර දෙකේ පිවිසුම, ලියාපදිංචිය සහ Zoom සම්බන්ධ කිරීම ආරක්ෂා කරයි. උපාංග කුකියක් මගින්, ඔබේ ගිණුම නව උපාංගයක භාවිත කරන විට අපට ඔබට අනතුරු ඇඟවිය හැකිය.
• යොමු කිරීමේ කුකිය. ඔබ යොමු කිරීමේ සබැඳියක් හරහා පැමිණියහොත්, යොමු කිරීම බැර කළ හැකි වන පරිදි කුකියක් යොමු කේතය දින 30ක් මතක තබා ගනී.
• සජීවී චැට් කවුළුව (එය භාවිත කරන වෙබ් අඩවිවල): ඔබේ සංවාදය දිගටම පවතින පරිදි ඔබේ බ්‍රවුසරයේ දේශීය ගබඩාව අහඹු අමුත්තන් යතුරක් (cfw_v_…) තබා ගන්නා අතර, ඔබ චැට් බොත්තම දැක ඇති බව (cfchat_seen_…) සටහන් කරයි. සැසි ගබඩාව, ඔබ පැමිණි පිටුවේ කැම්පේන් විස්තර (cfchat_utm) ඔබ ටැබය වසන තුරු තබා ගනී.
• වෙබ් අඩවි අමුත්තන්ගේ සංඛ්‍යාලේඛන (ඒවා භාවිත කරන වෙබ් අඩවිවල): කුකීස් නැත. අඩවි හිමිකරුවෙකුට තමන්ගේම පැමිණීම් ගණනය වීම නැවැත්විය හැකි අතර, එවිට ඔවුන්ගේ බ්‍රවුසරයේ cfhq_ignore ගබඩා වේ.
• යෙදුම් මනාප. ඔබේ භාෂාව, පෙනුම සහ ශබ්ද තේරීම් වැනි සැකසුම් කිහිපයක් යෙදුම ඔබේ බ්‍රවුසරයේ දේශීය ගබඩාවේ තබා ගනී.
• Google Fonts. යෙදුම තම අකුරු මුහුණත Google වෙතින් පූරණය කරන අතර, අකුරු යැවීම සඳහා Google ට ඔබේ IP ලිපිනය සහ බ්‍රවුසර විස්තර ලැබේ.
• Cloudflare Turnstile. ලියාපදිංචිය, පිවිසුම සහ සමහර පොදු පෝරම මත, ඔබ බොට් කෙනෙකු නොවන බව Cloudflare ඔබේ IP ලිපිනය සහ බ්‍රවුසර විස්තර භාවිතයෙන් පරීක්ෂා කරයි.

අපි අත්‍යවශ්‍ය නොවන විශ්ලේෂණ හෝ කුකීස් එකතු කරන්නේ නම්, පළමුව අපි ඔබේ කැමැත්ත ඉල්ලන්නෙමු.

9. අපි දත්ත තබා ගන්නා කාලය

වැඩබිමක් සක්‍රියව පවතින කාලය තුළ සහ ආරක්ෂක, නීතිමය හෝ ආරවුල් අරමුණු සඳහා සාධාරණ ලෙස අවශ්‍ය පරිදි දත්ත තබා ගනී. විශේෂයෙන්ම:

• වැඩබිම්වල ආරක්ෂක ක්‍රියාකාරකම් වාර්තා හිමිකරු තෝරා ගන්නා කාලයෙන් පසු මකා දමනු ලැබේ (දින 30, 90, 180 හෝ 365; පෙරනිමියෙන් 180).
• දායකත්වයක් අවසන් වුවහොත් හෝ අත්හදා බැලීමක් ගෙවන සැලසුමකට පරිවර්තනය නොවුවහොත්, වැඩබිම දින 90ක් කියවීමට පමණක් පවතී. එය ඉවත් කිරීමට පෙර අපි හිමිකරුට ඊමේල් කරමු. ඉන් පසු අපගේ කණ්ඩායම එය සමාලෝචනය කර දින 30ක් ඇතුළත මකා දමයි.
• හිමිකරු වැඩබිම මකන ලෙස අපෙන් ඉල්ලුවහොත්, දින 14ක් කිසිවක් මකා නොදමයි (ඒ දක්වා ඔවුන්ට අවලංගු කළ හැකිය), සහ ඉල්ලීමෙන් දින 30ක් ඇතුළත අපගේ කණ්ඩායම එය මකා දමයි.
• UK බදු නීතියෙන් අවශ්‍ය පරිදි, ඔබේ CompanyFlowHQ දායකත්වය සහ ක්‍රෙඩිට් සඳහා බිල්පත් වාර්තා වැඩබිම මකා දැමීමෙන් පසු වසර 6ක් තබා ගනී.
• තිර පටිගත කිරීම් දින 90කට පසු ස්වයංක්‍රීයව මකා දමයි.
• පැය 24ක් ඇතුළත ඉල්ලීමකට අමුණා නොමැති පාරිභෝගික තිර පටිගත කිරීම් උඩුගත කිරීම් ඉවත් කෙරේ.
• අවබෝධය සඳහා රැස් කරන සමාජ මාධ්‍ය අදහස් සහ සඳහන් කිරීම් දින 90කට පසු මකා දමයි.
• AI ඇමතුම් සටහන් සහ පිටපත් වැඩබිම තෝරන කාලයෙන් පසු මකා දමයි (දින 30, 90, 180 හෝ 365, හෝ මකන තුරු තබා ගැනීම; පෙරනිමිය දින 90). වැඩබිම එය සක්‍රිය කරන්නේ නම්, ඇමතුම් පටිගත කිරීම් සහ හඬ පණිවිඩ එම කාලයෙන්ම පසු මකා දමයි; එසේ නොමැති නම් වැඩබිම ඒවා මකන තුරු තබා ගනී.
• ආරක්ෂක ක්‍රියාකාරකම් (විගණන) ලොග් වසරක් පමණ තබා ගනී.
• පිවිසුම් සැසි දින 7කට පසු කල් ඉකුත් වූ විට ක්‍රියා කිරීම නවත්වන අතර, ඔබ ඉවත් වන විට හෝ ඔබේ අනෙකුත් උපාංගවලින් ඉවත් කරන විට මකා දමයි.
• සංකේතිත උපස්ථ අඛණ්ඩ පදනමක් මත තබා ගනී (දිනපතා පිටපත් 30ක්, මාසික 12ක් සහ වාර්ෂික 5ක්), එබැවින් මකා දැමූ දත්ත එම පිටපත කල් ඉකුත් වන තුරු උපස්ථයක පැවතිය හැකිය. උඩුගත කළ ගොනු වෙනම උපස්ථ කරන අතර, මකා දැමූ ගොනු දින 35ක් ඇතුළත එම ගොනු උපස්ථයෙන් ඉවත් කෙරේ.

10. ආරක්ෂාව

අපි සංකේතිත සම්ප්‍රේෂණය, ආරක්ෂිත කුකීස්, ප්‍රවේශ පාලන, ඉල්ලීම් සීමා, විගණන වාර්තා සහ සංකේතිත සේවා සපයන්නන්ගේ පිවිසුම් තොරතුරු භාවිත කරමු. කිසිදු අන්තර්ජාල සේවාවකට නිරපේක්ෂ ආරක්ෂාවක් පොරොන්දු විය නොහැක.

11. ළමයින්

CompanyFlowHQ ව්‍යාපාරික සේවාවක් වන අතර වයස අවුරුදු 18ට අඩු කිසිවෙකු සඳහා නොවේ. අපි දැනුවත්ව ළමයින් සඳහා ගිණුම් නිර්මාණය නොකරමු.

12. ඔබේ අයිතිවාසිකම්

අදාළ නීතිය අනුව, ඔබට ප්‍රවේශය, නිවැරදි කිරීම, ගෙන යාමේ හැකියාව, සීමා කිරීම, විරෝධතාව හෝ මකා දැමීම ඉල්ලා සිටිය හැකිය. අපි ඔබේ කැමැත්ත මත රඳා පවතින විට, ඔබට ඕනෑම වේලාවක එය ඉල්ලා අස්කර ගත හැකිය; ඔබ එය ඉල්ලා අස්කර ගැනීමට පෙර අප කළ කිසිවකට මෙය බලපාන්නේ නැත. වැඩබිම් හිමිකරුවන්ට සැකසුම් → ඔබේ දත්ත තුළ සම්පූර්ණ වැඩබිමේ ව්‍යුහගත පිටපතක් බාගත හැකි අතර එය මකා දමන ලෙස ඉල්ලා සිටිය හැකිය. හිමිකරුවන්ට සහ පරිපාලකයින්ට එක් පුද්ගලයෙකුගේ දත්ත ඔවුන්ගේ වාර්තාවෙන් නිර්යාතය කළ හැකි අතර, සැකසුම් → එක් පුද්ගලයෙකු මකන්න තුළ එක් පුද්ගලයෙකු මකා දැමිය හැකිය. සේවකයින්, ලීඩ් සහ අයදුම්කරුවන් සාමාන්‍යයෙන් පළමුව තම තොරතුරු රැස් කළ සංවිධානය සම්බන්ධ කර ගත යුතුය.

UK දත්ත ආරක්ෂණ නියාමකයා වන තොරතුරු කොමසාරිස් කාර්යාලයට (ICO) ico.org.uk හරහා හෝ 0303 123 1113 අමතා පැමිණිලි කිරීමට ඔබට අයිතියක් ඇත. ඔබේ ගැටලු පළමුව විසඳීමට අවස්ථාවක් ලැබෙනවා නම් අපි අගය කරමු.

13. සම්බන්ධතා

privacy@companyflowhq.com වෙත ඊමේල් කරන්න, නැතහොත් Any Media Boost Ltd, 117 St Paul’s Avenue, Harrow, HA3 9PT, United Kingdom වෙත ලියන්න.